开篇：智能档案系统开启财务数智化新篇章
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的难题将得到彻底解决。电子凭证数字化转型加速推进，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，紧跟时代步伐，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案系统——合思档案。该系统基于合思在行业应用中的深厚积累与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
红枣巨头焕新颜：好想你健康食品的智能档案之旅
客户背景：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣产业的深耕细作。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数量超过400家，归档主体达18家，零售网点遍布全国，年凭证数高达3.6万份。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省的试点单位，引领着红枣行业的发展潮流。
业务痛点：财务归档的四大难题
在好想你的财务归档过程中，四大难题一直困扰着公司：
- 归档难：财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，效率低下。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找困难，影响工作效率。
- 成本高：大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，增加了公司的运营成本。
- 不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，存在合规风险。
解决方案：智能档案系统破解难题
针对好想你的业务痛点，合思智能档案系统提供了全面的解决方案：
- 打破壁垒，数据同源：通过智能档案系统，实现单据、发票、回单和凭证的数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查功能大大提高了工作效率。
- 自动组装，审计便捷：系统自动组装档案数据，为内外审计提供统一标准，审计过程更加便捷高效。
- 实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，实物档案管理更加高效。
成果展示：降本增效显著
引入合思智能档案系统后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果：
- 减少90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%。
- 预计每年减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
餐饮新秀展风采：COMMUNE幻师的智能档案革新
客户背景：餐饮行业的无纸化管理先锋
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的无纸化管理平台，目标客户覆盖36余座城市的餐饮企业。公司拥有4大核心品牌，直营门店数量超过100家，员工人数达500余人，信息化系统9个，年发票数高达26万份，年单据量超过47万份。COMMUNE幻师致力于通过智能档案系统，推动餐饮行业的财务管理革新。
业务痛点：成本高、效率低、合规难
在COMMUNE幻师的财务管理过程中，同样面临着三大难题：
- 成本高：档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，增加了公司的运营成本。
- 效率低：门店报销周期长达2月，影响了公司的资金流转效率。
- 合规难：电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在合规风险。
解决方案：智能档案系统引领革新
针对COMMUNE幻师的业务痛点，合思智能档案系统提供了针对性的解决方案：
- 无纸化管理：上线电子会计档案管理系统，实现档案的无纸化管理，降低耗材、打印、存储成本。
- 去人工化：通过智能档案系统，减少人力成本50%，提高工作效率。
- 资产化：深度分析档案数据，满足内审需求，提升公司的合规管理水平。
成果展示：效益提升显著
引入合思智能档案系统后，COMMUNE幻师取得了显著的效益提升：
- 纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。
- 报销效率提升300%，大大缩短了门店报销周期，提高了公司的资金流转效率。
智能档案系统的广泛应用与卓越成效
合思智能档案系统不仅帮助好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师实现了财务数智化转型，还广泛应用于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思智能档案系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在医疗行业，智能档案系统帮助医院实现了病历、检查报告等医疗文件的电子化管理，提高了医疗服务的效率和质量。在教育培训行业，系统助力学校实现了学生档案、教学资料等的数字化存储和查询，提升了教学管理的水平。在快消/流通行业，系统帮助企业实现了销售数据、库存信息等的实时更新和共享，优化了供应链管理。
智能档案系统的核心优势与未来展望
合思智能档案系统之所以能够在众多企业中脱颖而出，得益于其独特的核心优势：
- 全面解决方案：系统提供了从档案收集、整理、存储到查询、利用、销毁的全流程解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。
- 丰富行业经验：合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
- 持续创新升级：合思不断投入研发资源，对智能档案系统进行持续创新升级，确保系统始终保持行业领先地位。
展望未来，合思智能档案系统将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。同时，合思也将积极响应国家电子凭证改革的号召，推动更多企业实现财务数智化转型，共同迎接全流程无纸化时代的到来。
诚邀加入：共创财务数智化美好未来
在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率、合规经营等多重挑战。合思智能档案系统以其全面的解决方案、丰富的行业经验和持续的创新升级，成功帮助多家企业实现了财务数智化转型，显著降低了运营成本，提高了工作效率。
我们诚邀更多企业加入合思智能档案系统的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是红枣行业的领军企业，还是餐饮行业的新秀力量，亦或是其他行业的佼佼者，合思智能档案系统都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
