差旅智能监控引领财务数字化转型:北京动力源科技股份有限公司的革新之路

差旅智能监控引领财务数字化转型:北京动力源科技股份有限公司的革新之路

开篇:财务数字化转型的璀璨典范

在当今这个日新月异的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在细分领域的领先地位。面对财务管理的复杂挑战,动力源携手合思,共同探索了一条差旅智能监控引领的财务数字化转型之路。

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求,也充分展示了合思解决方案的强大实力。

客户背景与挑战:财务管理的复杂迷宫

业务版图与供应商地位

动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,为财务管理带来了巨大挑战。

财务数字化转型的迫切需求

2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,旨在解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。差旅智能监控作为其中的关键环节,对于提升财务管理效率、确保合规经营具有重要意义。

解决方案概述:差旅智能监控的智慧之钥

系统集成:无缝对接,数据互通

合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,为差旅智能监控提供了坚实的数据基础。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

在差旅智能监控的引领下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减轻了员工的报销负担,也大大提高了财务的工作效率。

商旅出行:智能连接,畅行无忧

系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅智能监控的加持下,动力源员工可以更加便捷地预订机票、酒店等差旅服务,同时享受同屏比价、聚合消费等优质服务,极大提升了差旅体验。

成效与成果:差旅智能监控的璀璨硕果

效率提升:报销周期大幅缩短

在差旅智能监控的推动下,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。

员工体验:填报时间缩短,流程简化

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在差旅过程中,可以更加专注于工作本身,而无需为繁琐的报销事宜分心。

财务管控:审批有据,费控合规

差旅智能监控的引入,使得动力源的财务管控更加严格和规范。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

管理决策:全程管控,实时了解

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。差旅智能监控作为其中的重要环节,为管理者提供了更加精准、实时的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

客户反馈:携手共进,共创辉煌

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,充分展示了客户对合思解决方案的认可和未来合作的期望。

在差旅智能监控的引领下,动力源与合思的合作不断深化,共同探索财务数字化转型的新路径。双方携手共进,共创辉煌,为行业发展树立了新的标杆。

差旅智能监控:合思解决方案的核心价值

合思:专精特新企业的卓越代表

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,为差旅智能监控的推广和应用提供了有力保障。

7000+付费企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,让有限更有效。

差旅智能监控:引领财务数字化转型新风尚

在当前经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。差旅智能监控作为财务数字化转型的关键环节,对于提升财务管理效率、确保合规经营具有重要意义。合思凭借其在差旅智能监控领域的深厚积累和卓越实力,为众多企业提供了全面、高效的解决方案。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例,充分展示了差旅智能监控在提升财务管理效率、确保合规经营方面的巨大潜力。合思作为财务数字化转型的引领者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全面、高效的解决方案。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升差旅管理效率,那么不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思差旅智能监控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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