开篇:数字化浪潮下的财务转型之路
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已帮助众多企业实现了财务流程的自动化和数字化。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
近期,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
挑战破冰:某国民零食巨头的财务困境与转型契机
在零食行业,有这样一家企业,它畅销30余年,是国民心中的经典品牌,年单据量高达2.6亿。然而,随着企业规模的扩大,其财务管理也面临着前所未有的挑战。
该企业的销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。更令人头疼的是,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
在当前经济环境下,这家零食巨头急需一种全面的财务数智化解决方案,以提升财务效率和降低运营成本。而合思,正是他们寻找已久的答案。
创新方案:数字化报销创新重塑财务流程
合思为该零食巨头量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都实现了数字化报销创新。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的解决方案不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,还深入到了财务收支经营分析和电子会计档案等高级领域。通过这一解决方案,企业实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了财务入账效率,降低了差旅费用和档案管理成本。
在差旅申请环节,员工可以通过合思平台快速提交申请,审批流程也实现了线上化,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能则让员工能够随时随地预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。易商卡线下消费功能则让员工在出差过程中能够轻松支付各项费用,发票采集功能则自动将消费发票归集到系统中,方便后续审核对账。
审核对账、统一开票、自动提报等环节也实现了数字化报销创新,大大提高了财务工作的效率。资金结算环节则通过合思平台实现了快速、准确的资金划拨,确保了企业资金的及时回笼。档案归档和自动记账功能则让企业的财务档案更加规范、易查,同时也降低了人工记账的成本。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地掌握差旅成本情况,优化资源配置。
成效斐然:数字化报销创新带来的显著变化
应用合思的数字化报销创新解决方案后,这家零食巨头取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。人工成本节约了50%,凭证以电子档案形式归档,节约了大量的时间成本。
更重要的是,合思的解决方案让企业的管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过商旅分析功能,管理者可以清晰地看到各项差旅费用的支出情况,从而做出更加合理的资源配置决策。这不仅提高了企业的管理效率,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来:数字化报销创新引领财务转型新趋势
该零食巨头的财务数字化转型成功经验,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,也预示着未来财务数字化转型的新趋势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都将以数字化报销创新为核心,为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。
行动号召:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
选择合思,就是选择了一种更加简单、高效的财务数字化转型方式。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望像这家零食巨头一样,通过数字化报销创新实现财务流程的自动化和数字化,提高财务效率和降低运营成本,那么不妨现在就行动起来。合思提供免费试用服务,让您亲身体验数字化报销创新带来的便捷与高效。
合思在全国多个城市设有服务网络,无论您身在何处,都能享受到我们专业的服务。同时,我们也欢迎您通过我们的官方网站、微信公众号或小助手二维码与我们取得联系,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。
正如该零食巨头的财务负责人所言:“合思的数字化报销创新解决方案,让我们真正实现了财务管理的升级。现在,我们的财务工作更加高效、准确,也为企业的发展提供了有力的支持。”选择合思,让您的财务数字化转型之路更加顺畅、更加成功!
在未来的日子里,合思将继续与您携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程。让我们以数字化报销创新为引领,开启财务管理的新篇章!