启航:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。作为企业运营的核心环节,财务数字化更是被赋予了提升效率、降低成本、增强竞争力的重任。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的坚实后盾。
合思的辉煌足迹
合思,一个在财务数智化领域熠熠生辉的名字,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。其服务覆盖7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人,通过降本增效、合规经营和低碳运营的实践,助力企业实现财务管理的华丽转身。
洞察:行业背景与痛点剖析
随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐、审批效率的低下以及费用管控的困难,成为企业财务管理的四大痛点。
多系统并存,数据难通
企业内部往往存在多个独立的财务系统,这些系统之间数据难以互通,形成了信息孤岛。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,也增加了财务人员的工作负担。
手工报销,耗时耗力
员工报销需要填写大量纸质单据,财务审核流程复杂,耗时耗力。这种低效的报销方式不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率。
审批流程冗长,效率低下
多级审批流程导致报销周期长,员工体验差。在快节奏的商业环境中,这种低效的审批机制无疑成为了企业发展的绊脚石。
费用管控缺失,成本居高不下
缺乏有效的费用管控手段,超标现象频发,企业成本居高不下。这不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的可持续发展。
破局:合思差旅在线管理解决方案
面对这些痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,特别是在差旅在线管理方面,更是展现出了卓越的优势。
合思费控:全流程数字化管理
合思费控集成了预算管控、报销管理、对公付款等功能,实现了财务流程的全面数字化。在差旅在线管理方面,员工可以通过手机APP随时随地提交差旅报销申请,审批流程透明化,大大缩短了报销周期。
合思商城:差旅采购新体验
合思商城提供同屏比价、企业支付等服务,降低了员工垫资压力,提升了采购效率。在差旅在线管理中,员工可以直接在商城内预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思BI:实时数据支持决策
通过数据分析报表,合思BI为企业提供了实时的财务数据支持。在差旅在线管理中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力依据。
开放平台:无缝对接第三方系统
合思的开放平台支持与第三方系统的无缝对接,实现了数据的互联互通。在差旅在线管理中,企业可以将合思系统与TMC系统等第三方系统对接,实现差旅费用的集中管理和控制。
深潜:产品功能概览与亮点
合思的财务数智化产品涵盖了从预算管控、报销管理、对公付款到财务收支经营分析和电子会计档案的全流程服务,特别是在差旅在线管理方面,更是亮点纷呈。
预算管控:精准落地,防患未然
合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅在线管理中,企业可以设定差旅费用的预算上限,确保费用不超标。
报销管理:智能高效,省时省力
合思支持多种发票采集方式,智能验真、查重,凭证自动生成,大大提升了报销效率。在差旅在线管理中,员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并生成报销凭证,省去了繁琐的手工录入过程。
对公付款:关联预算,防止超额
合思的对公付款功能实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。在差旅在线管理中,企业可以实时掌握差旅费用的支付情况,确保费用在预算范围内。
财务收支经营分析:多维洞察,助力决策
合思提供了多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握财务状况。在差旅在线管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的支出趋势、成本构成等信息,为优化差旅政策提供依据。
电子会计档案:电子化管理,便捷查询
合思实现了会计档案的电子化管理,方便查询和归档。在差旅在线管理中,企业可以将差旅报销凭证等会计档案进行电子化管理,提高了档案的查询效率和安全性。
高效流程:移动审批,AI助力
合思的移动审批功能和AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。在差旅在线管理中,员工可以通过手机APP随时提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批操作,实现了报销流程的即时化。
便捷支付:银企直联,一键付款
合思支持银企直联,打通了业务与付款的壁垒,实现了一键付款功能。在差旅在线管理中,企业可以直接通过合思系统进行差旅费用的支付操作,无需再切换到其他支付平台。
数据安全:定制化方案,确保无忧
针对保密单位,合思提供了定制化的数据传输安全方案,确保数据安全无忧。在差旅在线管理中,企业可以放心地将差旅费用等敏感数据存储在合思系统中,无需担心数据泄露的风险。
广泛连接:多系统对接,打破孤岛
合思支持与多系统的无缝对接,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。在差旅在线管理中,企业可以将合思系统与ERP系统、OA系统等其他业务系统进行对接,实现了差旅费用与业务数据的实时同步。
价值:差旅在线管理带来的显著成效
合思的差旅在线管理产品通过提升财务管理效率、降低成本、增强费用管控能力等方式,为企业创造了显著的价值。
提升财务管理效率
报销周期缩短,审批效率提升,财务工作量大幅减少。在差旅在线管理中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,提高了财务管理的灵活性和效率。
降低成本
通过费用管控和预算管控,有效降低了企业成本,提升了盈利能力。在差旅在线管理中,企业可以设定差旅费用的预算上限,并通过数据分析了解差旅费用的支出趋势,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
增强费用管控能力
实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,确保了费用合规。在差旅在线管理中,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并纠正超标现象,确保了差旅费用的合规性。
提升员工体验
员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销体验大幅提升。在差旅在线管理中,员工只需通过手机APP提交报销申请,即可享受快速、便捷的报销服务,大大提高了员工的工作满意度。
场景:差旅在线管理的多元应用
合思的差旅在线管理产品适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。
个人报销:随时随地,轻松搞定
员工通过手机APP随时随地提交差旅报销申请,审批流程透明化。无论是在出差途中还是回到公司后,员工都可以方便地进行报销操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
商旅出行:集中管理,控制成本
与TMC系统对接,实现商旅费用的集中管理和控制。企业可以通过合思系统实时掌握商旅费用的支出情况,及时调整商旅政策,降低了商旅成本。
销售费用管理:精细化管理,提升效益
对销售费用进行精细化管理,确保费用投入产出比最大化。在差旅在线管理中,企业可以针对销售人员的差旅费用进行单独管理,通过数据分析了解销售费用的支出情况,从而优化销售策略,提升销售效益。
预算管控:实时监控,预警及时
实现预算的实时监控和预警,确保费用不超标。在差旅在线管理中,企业可以设定差旅费用的预算上限,并通过合思系统实时监控差旅费用的支出情况。一旦接近或超过预算上限,系统将自动发出预警提示,帮助企业及时调整差旅政策。
案例:成功实践见证实力
多个行业的企业通过引入合思的差旅在线管理产品,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅在线管理的助力下,汉威科技集团实现了财务流程的全面优化和升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思差旅在线管理产品为企业带来的实实在在的价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过引入合思的差旅在线管理产品,该企业实现了财务管理的数字化转型和升级。
展望:合思差旅在线管理的未来之路
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,以及广泛的行业覆盖,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅在线管理领域,合思将继续深耕细作,为企业提供更多创新的产品和服务。
持续创新,引领潮流
合思将继续加大在财务数智化领域的研发投入,推出更多创新的产品和服务。在差旅在线管理方面,合思将不断优化产品功能和服务体验,满足企业不断变化的需求。
优质服务,客户至上
合思以客户为中心,提供全方位的客户服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都将以专业的态度和高效的服务满足客户的需求。
行动号召,开启转型之旅
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