序章:直击财务管理之痛,共探数智化转型之路
在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、效率低下等问题层出不穷,不仅导致企业成本增加,管理难度也日益加大。特别是在报销政策与合规方面,企业更是如履薄冰,稍有不慎便可能陷入法律风险。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、行业迷雾:报销政策与合规的挑战与困境
多系统集成之殇:数据孤岛的困境
企业自研系统众多,但各系统间数据不互通,如同一个个孤岛,导致操作复杂、效率低下。在报销政策与合规方面,这种数据孤岛现象尤为明显。财务人员需要在多个系统中来回切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。一旦数据出现偏差,就可能引发合规风险。
手工报销之痛:繁琐流程下的效率黑洞
手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务审核工作量大。发票验真、查重等工作更是耗时费力,让财务人员苦不堪言。在报销政策与合规方面,手工报销流程的漏洞更是层出不穷。假票、错票、重票等问题时有发生,不仅损害了企业的利益,也影响了企业的声誉。
数据分散之困:管理决策的盲区
报销信息分散在多个系统中,无法实时联动,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,如同盲人摸象,难以做出科学决策。在报销政策与合规方面,数据分散更是让管理者难以把握全局,无法及时发现和纠正违规行为。
费用管控之难:成本居高不下的隐忧
差旅标准难落地,超标情况时有发生,企业成本居高不下。在报销政策与合规方面,费用管控的缺失更是让企业面临着巨大的财务风险。一旦超标报销成为常态,企业的利润空间将被进一步压缩。
二、合思之光:财务数智化领域的创新先锋
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,自创立以来便深耕财务数智化领域,以创新为驱动,以技术为支撑,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。公司凭借卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了强大的实力和市场潜力。
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,共同构成了合思财务数智化生态。这些产品不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,还通过开放平台实现了与其他系统的无缝集成,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化环境。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景则是让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策与合规方面,合思更是以高度的责任感和使命感,致力于为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
三、模块功能:合思产品的核心魅力
合思费控:无需报销的革新体验
合思费控提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了报销效率。在报销政策与合规方面,合思费控更是通过智能验真、发票复核等功能,确保了每一笔报销的真实性和合规性。
合思商城:聚合商旅资源的智慧之选
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和比价,让企业差旅管理更加高效、便捷。通过降低企业差旅成本,合思商城为企业节省了大量开支。在报销政策与合规方面,合思商城通过严格的供应商审核和价格监控机制,确保了商旅资源的合规性和性价比。
合思BI:财务收支经营分析的得力助手
合思BI提供了全面的财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握经营数据,做出科学决策。通过数据可视化技术,合思BI让复杂的财务数据变得一目了然,让管理者能够轻松把握企业财务状况。在报销政策与合规方面,合思BI通过实时监控报销数据,及时发现和纠正违规行为,确保了企业的合规经营。
开放平台:无缝集成的数据桥梁
合思开放平台支持与其他系统无缝集成,实现数据互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思开放平台都能轻松应对,为企业打造了一个高效、便捷的数据环境。在报销政策与合规方面,开放平台通过数据共享和协同工作机制,确保了各部门之间的信息畅通和合规操作。
四、功能亮点:合思产品的创新突破
无需报销:重塑报销流程新体验
合思产品的无需报销功能,让员工因公消费变得更加轻松便捷。免垫资、免开票、消费即合规的特性,让员工无需再为报销而烦恼。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批的流程,更是大大提高了报销效率。在报销政策与合规方面,无需报销功能通过智能验真和发票复核等机制,确保了每一笔报销的真实性和合规性。
智能验真:发票管理的智慧之眼
合思产品的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程管理。通过先进的OCR技术和大数据分析技术,智能验真功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在报销政策与合规方面,智能验真功能通过严格的验真机制和复核流程,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。
银企直联:资金流动的实时掌控
合思产品的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,大大提高了付款效率。在报销政策与合规方面,银企直联功能通过严格的权限控制和审批流程,确保了资金流动的合规性和安全性。
广泛连接:构建财务数智化生态圈
合思产品支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通。通过广泛连接功能,合思产品能够轻松融入企业的现有IT环境,为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数智化生态圈。在报销政策与合规方面,广泛连接功能通过数据共享和协同工作机制,确保了各部门之间的信息畅通和合规操作。
五、产品优势:合思为企业带来的实际价值
效率提升:报销周期大幅缩短
通过合思产品的应用,企业报销周期可缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销政策与合规方面,效率的提升不仅让员工和财务人员更加轻松便捷地处理报销事务,还通过实时监控和数据分析机制,确保了报销的合规性和准确性。
成本节约:显著降低运营成本
合思产品通过优化报销流程和差旅管理,帮助企业显著降低运营成本。通过聚合商旅资源、在线预订和比价等功能,企业差旅成本得到有效控制。在报销政策与合规方面,成本节约不仅体现在直接的经济效益上,还通过提高报销效率和减少违规行为等方式,间接提升了企业的管理水平和竞争力。
数据透明:实时掌握财务数据
合思产品实现了数据互通和实时联动,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在报销政策与合规方面,数据透明不仅让管理者能够及时发现和纠正违规行为,还通过数据分析机制为企业提供了更加精准的决策支持。
合规经营:确保企业稳健发展
合思产品通过智能验真、发票复核等机制,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销政策与合规方面,合规经营不仅让企业避免了法律风险和经济损失,还通过提升企业形象和信誉度等方式,为企业赢得了更多的市场机会和发展空间。
六、目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性
目标用户:企事业单位的明智之选
合思产品适用于企事业单位、专精特新企业、集团型公司等各类企业,特别是那些面临多系统集成难、手工报销流程繁琐等问题的企业。在报销政策与合规方面,合思产品以其卓越的性能和全面的功能,成为了企业财务数字化转型的明智之选。
应用场景:覆盖财务管理的方方面面
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个场景。在报销政策与合规方面,合思产品通过提供全方位的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级和优化。
七、成功案例与客户评价:合思产品的实力见证
动力源案例:多系统集成的典范
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。客户对合思产品的满意度极高,认为其帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。
汉威科技案例:财务核算效率的飞跃
汉威科技通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思产品的评价极高,认为其为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
客户评价:一致认可的财务数智化伙伴
众多客户对合思产品给予了高度评价,认为其不仅解决了企业在报销政策与合规方面的难题,还通过提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现了财务管理的全面升级和优化。
八、结语:选择合思,开启财务数字化新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在报销政策与合规方面,合思产品以其卓越的性能和全面的功能,成为了企业财务数字化转型的明智之选。
选择合思,就是选择了一个高效、便捷、安全的财务数智化伙伴。让我们一起携手共进,共同开启财务数字化新时代!现在,就赶快行动吧!免费试用合思产品,体验财务数智化的无限魅力!