合思财务数智化:引领企业审核流程优化新时代

合思财务数智化:引领企业审核流程优化新时代

开启财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务转型:挑战与机遇并存

困境突围:财务数字化转型的痛点剖析

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成难、手工报销效率低、费用管控难等重重挑战。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。

以动力源为例,该企业拥有大量自研系统,但难以实现有效整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,会计工作量巨大,系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力倍增。而江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难成为其发展的瓶颈。

破局之道:合思财务数智化解决方案应运而生

面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。

动力源通过合思解决方案,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,以及事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时监控合同付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证提升了财务工作效率。

派克新材借助合思解决方案,实现了高效流程、便捷支付,系统集成告别人工录入,数据传输极致安全,实时分析助力快速决策。江西中机则通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

核心优势:合思财务数智化的技术魅力

智能审批:让流程透明化线上化

合思财务数智化解决方案的核心功能之一,是移动审批与OCR识别技术的完美结合。审批流程透明化、线上化,让员工随时随地提交报销申请,领导也能随时随地审批,大大提高了工作效率。

借助OCR自动识别技术,照片中的发票信息能够被迅速、准确地提取出来,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。这一技术的应用,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。

发票智控:验真查重一步到位

在发票管理方面,合思同样展现出了强大的技术实力。发票自动验真与查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让发票管理变得更加轻松、高效。无论是电子发票还是纸质发票,合思都能提供全方位的解决方案,确保企业发票管理的合规性和准确性。

凭证自生成:对接ERP系统无缝衔接

凭证自动生成功能,是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。

这一功能的应用,不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的可能性。财务人员只需将精力集中在数据分析和决策支持上,就能为企业的发展提供更有力的支持。

银企直联:实时在线付款提升效率

银企直联功能,让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

这一功能的应用,让企业的资金流动更加透明、可控。财务人员能够随时掌握资金动态,为企业的资金管理提供有力保障。

实践见证:合思财务数智化的卓越成效

动力源:报销周期缩短效率倍增

动力源在应用合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一成效的取得,得益于合思解决方案在多系统集成、无需报销、商旅出行管理等方面的卓越表现。动力源的财务人员表示,合思让他们从繁琐的工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。

汉威科技:财务核算效率提升显著

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的飞跃,财务付款效率提升了90%。

这一成效的取得,得益于合思在整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、合同管理台账实时监控等方面的强大功能。汉威科技的财务人员表示,合思让他们的工作变得更加轻松、高效。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

这一成效的取得,得益于合思在高效流程、便捷支付、系统集成、数据传输安全、实时分析等方面的卓越表现。派克新材的财务人员表示,合思让他们感受到了前所未有的便捷和高效。

江西中机:报销效率年度转月度

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。

这一成效的取得,得益于合思在数字化赋能、多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等方面的强大功能。江西中机的财务人员表示,合思让他们的工作变得更加轻松、透明。

携手合思:共创财务数智化新时代

合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多家专精特新企业选择合思,共同实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的捷径。让财务数智化成为企业发展的新引擎,共同迈向更加高效、智能的财务新时代。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。只需简单几步,您就能体验到合思带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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