数字浪潮下的财务新挑战
在当今数字化时代，科技的飞速发展正以前所未有的速度重塑着各个行业，连锁零售业也不例外。随着市场竞争的日益激烈，企业纷纷将目光投向数字化转型，力求在这场变革中抢占先机。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化已成为实现数字化转型的关键环节之一。
然而，现实却不容乐观。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍深陷传统模式的泥沼，过度依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。数据处理速度缓慢，导致决策滞后；准确性低下，增加了财务风险。在如此严峻的形势下，连锁零售企业迫切需要一种创新的解决方案，来打破财务管理的困境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深入挖掘净利润，为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
鸣鸣很忙：零食巨头的扩张之困
零食帝国崛起之路
鸣鸣很忙集团，作为零食行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着对市场的敏锐洞察和精准定位，鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，迅速在全国范围内扩张，门店总数已超过10000家。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
高效运营背后的财务隐忧
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团建立了高效的门店运营管理体系。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在这看似完美的运营体系背后，却隐藏着财务管理方面的诸多难题。其中，困扰巡店督导的低效财务报销流程尤为突出。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
合思妙方：差旅审批效率工具开启财务革新
差旅无忧：智能审批新体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。在差旅管理方面，合思的差旅无需报销功能堪称一大亮点。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，大大减轻了员工的负担。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得高效便捷。这一系列智能化的操作，不仅提高了差旅审批效率，还降低了企业的差旅成本。
发票管家：高效收票新利器
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题。鸣鸣很忙集团门店众多，发票审核和回收工作繁琐复杂。合思的发票统一回收管理功能，为企业解决了这一难题。
通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一创新的管理方式，减少了人工精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用：精细管控新突破
私车公用在企业中较为常见，但管控难度较大。鸣鸣很忙集团也面临着私车公用管控弱的问题，公里数难核查，给企业带来了一定的成本风险。
合思的私车公用管控功能，实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防范了成本风险，提高了私车公用管理的透明度和规范性。
财务自动化：效率提升新引擎
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了99.9%以上的财务自动化。这一功能的实现，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实施之路：从数据采集到价值呈现
数据采集：构建财务数据基石
在实施合思解决方案的过程中，数据采集是第一步。鸣鸣很忙集团采集了丰富的业务数据和财务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据。这些数据为后续的系统集成、数据融合和数据分析提供了坚实的基础。
系统集成：打通业财数据通道
业财系统集成是实施过程中的关键环节。合思帮助鸣鸣很忙集团实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成，先满足了“能看得到”的需求。通过系统集成，打破了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
数据融合：挖掘数据深层价值
在数据采集和系统集成的基础上，合思对数据进行了深度融合。梳理数据逻辑，识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角分别构建报表。业务视角报表聚焦门店经营数据分析，财务管理报表关注集团合规性和财务数据表现。通过数据融合，挖掘出了数据背后的深层价值，为企业的管理决策提供了有力支持。
数据分析：可视化呈现决策依据
数据分析是实施过程的最后一步，也是将数据价值转化为实际效益的关键环节。合思通过数据中台和合思BI数据大屏，将数据进行可视化呈现，满足了不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都能通过直观的数据展示，快速了解企业的运营状况，为决策提供了有力的依据。
硕果累累：财务数智化带来的显著成效
效率飙升：财务流程全面提速
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务效率得到了显著提升。店长费用提报通过门店长移动端提交报销单，引导式填单效率大幅提高；区域经理在线审核，流程可视，一键催办功能让审核更加高效；财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，大大缩短了复核时间；关账归档环节，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了归档的效率和准确性。
成本骤降：精细管理成效显著
经过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙集团识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果充分体现了财务数智化在成本管理方面的重要作用。
利润攀升：高效运营驱动增长
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。财务数智化提高了企业的运营效率，降低了成本，从而推动了净利润的增加。
客户赞誉：携手共进未来可期
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，鸣鸣很忙集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
拥抱变革：差旅审批效率工具引领未来
解决方案优势：全流程赋能企业
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅审批效率工具等创新功能，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
财务数智化重要性：驱动企业持续增长
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数智化已成为企业持续发展的关键驱动力。连锁零售企业只有积极拥抱数字化变革，才能在这场变革中立于不败之地。
行动号召：免费试用开启变革之旅
在这个充满机遇和挑战的时代，我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思差旅审批效率工具带来的变革，现在就可以免费试用！让我们一起携手，开启财务数智化的新征程，共创企业美好未来！
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