开篇:经济浪潮下的差旅策略新思考
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,净利润增长放缓成为普遍现象。在这场利润保卫战中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,却常常成为被忽视的“净利润黑洞”。
差旅费用不仅占据企业运营成本的显著比例,更因管理不善而不断侵蚀利润空间。合思携手未来财务人研究院,深入剖析差旅管理现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现成本的有效控制与效益的显著提升。
差旅市场风云:成本压力与趋势洞察
差旅成本重压下的企业困境
差旅支出,作为企业运营成本中的重要一环,其占比在10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等行业,更是高达20%以上。
然而,2024年的差旅市场并未如预期般迎来全面复苏,机票折扣的微调与酒店价格的攀升,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。
国际差旅新趋势:机遇与挑战并存
随着全球化进程的加速,国际差旅需求激增。合思平台数据显示,国际机票、酒店消费额显著上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%跃升至2024年上半年的14.65%。这一趋势既为企业带来了新的市场机遇,也对差旅管理提出了更高的要求。
差旅管控痛点:隐形成本与合规风险
隐形成本:时间与机会的双重损耗
差旅管控中的隐形成本不容忽视。员工在预定、审批、报销及票据复核等环节中耗费的时间与精力,不仅降低了工作效率,更带来了难以估量的机会成本。这些隐形成本如同细沙穿石,悄无声息地侵蚀着企业的利润。
员工体验与合规风险的双重挑战
传统差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价,强硬压缩差标、降低出差频率等措施虽能暂时缓解成本压力,却也加剧了员工与雇主之间的矛盾。同时,线下预订差旅消费的真实性难以判断,合规风险如影随形,让企业管理者倍感压力。
差旅策略与执行方案:从“硬控”到“智控”的蜕变
数智化引领差旅管理新风尚
面对差旅管控的种种挑战,企业亟需一场从“硬控”到“智控”的蜕变。合思平台通过智能化的差旅解决方案,帮助企业实现差旅成本的精准控制与运营效率的大幅提升。
数智化管理不仅让差旅流程更加透明高效,更通过数据分析为企业管理者提供决策支持,实现差旅资源的优化配置。
精细化管控:激发全员参与成本节约
精细化管控是差旅策略与执行方案的核心。企业应通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。
合思平台提供的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等一站式服务,让员工在享受便捷差旅体验的同时,也能成为成本节约的积极参与者。通过集体智慧与努力,共同推动企业经济效益的最大化。
差旅策略与执行方案核心模块:全链条覆盖,精准管控
商旅线上订购:全球资源,一键触达
合思平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源及千余家航空公司资源。无线出行、低价推荐等功能让员工轻松规划行程,享受全球范围内的优质差旅服务。
差旅申请与审批:无感管控,灵活高效
行程管控、申请可变更、申请可补充及移动申请等功能,让差旅活动的申请与审批流程更加灵活高效。员工无需为繁琐的审批流程而烦恼,企业管理者也能实时掌握差旅动态,确保差旅活动的合规性与经济性。
易商卡线下消费:全场景覆盖,便捷无忧
易商卡线下消费功能让员工无需垫资即可享受海量商户的优质服务。共用额度、无需垫资的特点让线下消费更加便捷无忧,同时,全场景覆盖也满足了企业多样化的差旅需求。
发票采集与审核对账:智能高效,确保合规
全票采集、自动寄送及在线调整异常、自动拆分账单等功能,让发票采集与审核对账流程更加智能高效。这不仅提高了报销效率,更确保了费用的合规性,降低了企业的合规风险。
统一开票与资金结算:简化流程,高效流转
发票预览、发票绑定及稽企直联、回单关联等功能,让统一开票与资金结算流程更加简化高效。这不仅简化了开票流程,更实现了资金的高效流转,为企业的财务管理提供了有力支持。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据
会计引擎、预置模板及预警看板、消费分析等功能,让自动记账与商旅分析成为企业管理者的得力助手。通过数据分析,企业管理者可以更加精准地掌握差旅成本动态,为决策提供有力支持。
差旅策略与执行方案竞争优势:AI赋能,全场景覆盖
AI技术应用:智能审批,精准推荐
合思平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,通过AI技术赋能差旅管理。智能审批功能可以自动审核差旅申请与报销单据,提高审批效率;智能推荐助手则可以根据员工的差旅习惯与偏好,精准推荐差旅方案与服务商资源。
全场景覆盖:满足企业多样化需求
从线上到线下、从国际到国内,合思平台实现了全场景覆盖。无论员工身处何地、需要何种差旅服务,合思平台都能提供一站式解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
灵活可控的管控能力:确保成本合理控制
合思平台支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等灵活可控的管控能力。企业可以根据自身实际情况与差旅需求,灵活设置差旅标准与管控策略,确保差旅成本的合理控制。
多语言服务:助力企业全球化布局
合思平台提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。这不仅提升了海外员工的差旅体验,更为企业的全球化布局提供了有力支持。
差旅策略与执行方案成功案例:实践出真知
案例一:区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到有效控制。
案例二:双赢模式激发员工积极性
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一双赢模式不仅有效节省了差旅费,更激发了员工的积极性与参与度。
案例三:BI差旅风控功能显神威
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。
差旅策略与执行方案服务体系:全方位支持,无忧差旅
研发中心:持续创新,提升竞争力
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,提升产品竞争力。通过不断的技术创新与产品升级,合思平台为企业提供更加优质、高效的差旅服务。
直营服务网络:本地化服务,贴心陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思平台提供的贴心陪伴与专业支持。
合作伙伴覆盖:广泛覆盖,确保服务无死角
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖与无死角。无论企业需要何种差旅服务,合思平台都能提供全方位的支持与保障。
结尾:智控差旅,共创未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在节省显性成本的同时,更实现了针对隐性浪费的精准管控。通过释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策,合思平台正引领着差旅管理的新风尚。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更加可期待的商业未来。现在,就让我们一起踏上这场差旅管理的变革之旅,开启免费试用,体验合思平台带来的无限可能!
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