在当今企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同无形的枷锁，制约着企业的发展步伐。企业高管常常为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成有价值的项链，导致数据难以分析利用，决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥且耗费时间，大量的精力被消耗在低价值的重复劳动上。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，每一步都需要耗费时间和精力，效率低下。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
合思档案：全面精准的解决方案
合思档案敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同为企业定制的一套精密武器，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率的加速器，帮助他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，从而提升会计效率提升。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：技术创新驱动管理升级
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案宛如一台超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计效率提升提供了强大的技术支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的管理魔方
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它就像一个万能的收纳盒，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样，提升会计效率提升。 -
证据链完整性解决方案：构建合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，推动会计效率提升。 -
数电票解决方案：数电时代的全流程闭环专家
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数字化的浪潮中，为企业提供了高效、安全的数电票管理方式，促进会计效率提升。
用户收益：价值提升的显著体现
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降本增效：收紧企业的钱袋子
使用合思档案能够实现显著的降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在成本控制和效率提升上取得双赢，有力推动会计效率提升。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率，为会计效率提升创造了良好的环境。 -
数据活化：从数据到决策的跨越
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。从数据的收集、整理到分析、决策，形成了一个完整的链条，让企业的决策更加科学、准确，进一步促进会计效率提升。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的资源调配师，对企业的资源进行重组，让企业的各个部门协同工作更加高效，实现企业效益的最大化，有力提升会计效率提升。
典型场景：适用性与灵活性的完美展现
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单套制解决方案：便捷高效的电子管理模式
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这种模式既节省了成本，又提高了管理效率，助力会计效率提升。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业的档案查询更加便捷、高效，提升会计效率提升。 -
实物备查解决方案：创新的实物档案管理方式
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法，促进会计效率提升。 -
多源采集：灵活多样的数据采集途径
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的数据采集方式，为企业的数据收集提供了便利，有助于会计效率提升。
客户成功案例：实力见证的有力证明
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提升了会计效率提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效促进了会计效率提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了会计效率提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了会计效率提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优质之选，提供全面的财务数智化服务，拥有众多成功案例和强大的技术支持，能为企业带来显著的效益提升。
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