合思:开启财务数字化转型,实现差旅信息透明新境界

合思:开启财务数字化转型,实现差旅信息透明新境界
在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个效率低下、风险丛生的迷宫。报销流程犹如一场漫长的马拉松,从申请到审核,再到对账、记账和归档,每一个环节都需要人工亲力亲为,大量的时间和人力被无情消耗,效率之低令人叹息。员工因公消费时,如同在迷雾中摸索,人工判断消费方案合规性困难重重,不合规费用如暗流涌动,给企业带来了巨大的合规风险。同时,企业各系统之间宛如一座座孤岛,信息孤立无援,数据难以连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,严重影响了企业决策的科学性。而且,财务管理缺乏实时性和动态性,就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船,难以满足企业在快速变化的市场环境中的运营需求。

然而,合思的出现,如同一束耀眼的光芒,照亮了企业财务管理的前行道路,为解决这些痛点带来了希望。

合思:科技领航的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术和创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:助力业财融合 让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节,服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业可以释放双手,让创造力得到充分发挥,实现业财融合的美好愿景。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位神奇的魔法师,让企业资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

模块功能:多元模块 构筑财务数字化蓝图

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用控制变得轻松高效,差旅信息透明在这个过程中得到了充分体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购专家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,差旅信息透明让企业能够清晰了解每一笔费用的去向,做出更明智的决策。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全可靠的保险柜,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得井井有条,差旅信息透明也能在档案管理中得到有效保障。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一条畅通无阻的桥梁,实现供应商一站式线上对账。通过合思付款,企业能够更好地掌握采购费用情况,确保差旅信息透明。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:迭代升级 提升效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。每一级别都如同一个台阶,迭代解决特定痛点,不断提升企业财务数字化实践效率。这种创新的分级标准,让企业在差旅费用管理等方面更加清晰明确,差旅信息透明得以更好地实现。

  • 广泛连接能力:打破孤岛 实现融合
    合思以连接为核心,如同一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让差旅信息在各个系统之间顺畅流通,差旅信息透明成为现实。

  • 合思商城特色功能:杜绝杀熟 激励节约
    合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,如同两把利剑,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。在这样的环境下,企业的差旅费用管理更加透明,差旅信息透明为企业节约成本提供了有力支持。

  • 合思档案“无序归档”:灵活管理 保障安全
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,如同一位灵活多变的管理者,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是差旅相关的档案还是其他财务档案,都能得到妥善管理,确保差旅信息透明和数据安全。

产品优势:降本增效 安全可靠

  • 无需报销解决方案:大幅降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用管理方面,这一解决方案让差旅信息透明的同时,也为企业带来了实实在在的成本节约。

  • 合思付款与收款:提升效率 精准匹配
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在涉及差旅相关的付款和收款业务中,这种高效的管理方式让差旅信息透明更加直观,企业能够更好地掌握资金流动情况。

  • 合思档案:高效管理 节省资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案在合思档案的管理下,不仅实现了高效整理和利用,也确保了差旅信息透明和数据安全。

  • 合思BI:智能分析 辅助决策
    合思BI提供数十种业财分析模板,零技术门槛开箱即用,如同一位智慧的参谋,助力企业经营决策。通过对差旅等财务数据的分析,企业能够更加清晰地了解差旅费用的构成和趋势,进一步保障差旅信息透明。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控 辅助决策
    对于老板来说,合思能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以清晰了解差旅费用的支出情况,实现差旅信息透明,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 财务:标准管控 智能分析
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在处理差旅相关财务业务时,财务人员能够更加准确地掌握差旅信息,确保差旅信息透明。

  • 员工:便捷消费 实时掌握
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够更加便捷地进行消费,同时企业也能更好地掌握差旅信息,实现差旅信息透明。

  • 应用场景:多元覆盖 全面管理
    合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论是差旅消费还是其他业务场景,合思都能实现信息的透明化管理,为企业提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅信息透明让动力源在财务管理上更加得心应手。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息透明让徐福记能够更好地控制差旅费用,实现成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理在合思档案的助力下更加高效,差旅信息透明得到了有力保障。

合思通过创新的产品和服务,有效解决了传统财务管理模式下的效率低下、合规风险高、信息不连通等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化的未来。如果您想体验合思带来的差旅信息透明和高效财务管理,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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