合思引领财务数智化革新:快速报销流程驱动企业降本增效

合思引领财务数智化革新:快速报销流程驱动企业降本增效

引言:财务数智化浪潮下的新机遇

随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理正经历着前所未有的变革。在这个快节奏的时代,效率与准确性成为衡量企业竞争力的关键指标。电子凭证的普及与财务收支管理的智能化需求,为财务科技公司铺设了一条充满机遇与挑战的道路。

北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

市场风云:电子凭证引领财务新纪元

电子凭证普及:无纸化时代的号角

数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅提升了财务处理的效率,更促进了企业环保理念的实践。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了政策保障。

政策春风:推动财务数智化进程

政策的东风为财务数智化解决方案的发展提供了强大动力。企业对于提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的需求日益增长,推动了财务数智化解决方案市场的蓬勃发展。同时,大数据、人工智能等技术的飞速发展,为财务数智化解决方案提供了坚实的技术支撑。

痛点直击:传统财务管理之困

报销流程繁琐:效率低下的顽疾

传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账、记账、归档,每个环节都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,影响了工作效率和积极性。

财务数据处理效率低下:信息孤岛的困境

企业在处理大量财务数据时,往往面临数据分散、格式不统一等问题,导致数据处理效率低下。财务人员需要在不同的系统中切换,手动录入和核对数据,不仅增加了工作量,还容易引发错误。

合规风险高:法律红线的警戒

企业在财务管理过程中,需要严格遵守多项法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等。一旦违反相关法律法规,将面临严重的法律后果和声誉损失。合规风险的高企,让企业在财务管理过程中如履薄冰。

成本控制困难:精准把控的挑战

成本控制是企业财务管理的重要目标之一。然而,传统财务管理方式往往难以实现精准的成本控制。企业在报销、采购等环节存在大量的浪费和不合理支出,导致成本居高不下。

合思破局:敏捷平台赋能财务数智化

敏捷财务收支管理平台:构建智慧财务中枢

合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业实现财务数智化的核心工具。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个核心模块,实现了财务流程的全面自动化和智能化。

快速报销流程:重塑报销体验

在合思的敏捷财务收支管理平台中,快速报销流程成为一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账模块对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。

合规性保障:筑牢法律防线

合思的解决方案严格遵守相关法律法规,确保企业在财务管理过程中的合规性。从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,全程遵循电子凭证会计数据标准,降低了合规风险。

成本控制:精准施策降本增效

合思的解决方案通过精准的成本控制,帮助企业降低运营成本。通过自动记账模块,系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现精准的成本控制。

核心模块解析:打造全方位财务数智化服务

差旅申请与商旅线上订购:一站式出行服务

合思的敏捷财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,并自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程,还提高了员工的出行体验。

易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销新体验

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销效率。

审核对账与统一开票:确保资金安全与合规

审核对账模块对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

自动提报与资金结算:加速报销流程

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

档案归档与商旅分析:数据驱动决策

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为决策提供数据支持。

竞争优势凸显:技术实力与市场地位并重

技术实力:创新驱动发展

合思在财务数智化领域拥有强大的技术实力,能够提供敏捷的财务收支管理平台。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

市场地位:专精特新企业的领航者

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有较高的市场地位。公司已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。

服务网络与客户基础:广泛覆盖与深度服务

合思的服务网络广泛覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例展示:见证合思解决方案的实效

知名挂面厂商:财务流程自动化新标杆

某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的显著效果。

大型移动通信集团:会计资料无纸化新突破

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。

国民经典零食品牌:业财一体化新实践

某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了业财一体化的财务共享实践。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例为其他企业提供了业财一体化转型的宝贵经验。

知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化新闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。减少了档案管理成本,提升了财务管理效率。这一成功案例展示了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。

服务体系完善:全方位保障客户成功

客户成功团队:专业顾问与技术支持

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从方案咨询、系统实施到后期运维,团队始终与客户紧密合作,确保项目的顺利实施和客户的持续成功。

免费试用:无忧体验版开启数智化之旅

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的敏捷财务收支管理平台。这一举措降低了企业的试错成本,让更多企业有机会体验财务数智化的魅力。

灵活定价模式:满足不同规模企业需求

合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式满足了不同规模企业的需求,让更多企业能够享受到财务数智化带来的便利和效益。

强大集成能力:实现数据共享与协同工作

合思的敏捷财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

结语:携手合思,共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领先企业,始终秉持低调务实的态度,以技术创新为驱动,为客户提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

如果您也想体验快速报销流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台。现在注册,即可享受一个月的免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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