开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业费用分析已不再是简单的数字堆砌,而是成为驱动企业降本增效、实现精细化管理的关键力量。随着业务版图的不断扩张和管理复杂度的日益增加,传统的手工报销和财务处理方式显得力不从心,难以满足现代企业对高效、透明、合规的财务管理需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以科技为翼,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖财务潜力,实现净利润的持续增长,让每一分钱都花在刀刃上。
行业洞察:传统财务之痛与数智化之需
痛点一:报销流程繁琐,效率低下
传统的手工报销方式,员工需填写大量纸质单据,财务人员则需耗费大量时间进行审核和录入,整个过程繁琐且易出错。这不仅降低了工作效率,也影响了员工的报销体验。
痛点二:审批周期长,资金周转受阻
多级审批流程导致报销周期漫长,员工等待报销款的时间过长,影响了工作积极性和企业的资金周转效率。
痛点三:财务数据不透明,决策缺乏依据
多系统并行导致数据分散,财务人员难以实时掌握企业的财务状况,管理决策往往缺乏数据支撑,增加了经营风险。
痛点四:合规风险高,管理成本增加
手工处理发票容易出现重复报销、假票等问题,增加了企业的合规风险和管理成本。
合思方案:财务数智化转型的钥匙
针对上述痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低合规风险。
合思费控:费用控制的智慧之眼
合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型的报销,从申请到审批、再到支付,全程线上化、自动化,大大简化了报销流程,提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:一站式采购的便捷之门
合思商城聚合了商旅、用车、办公用品等众多供应商资源,提供一站式采购服务。员工在商城内即可完成采购需求,享受同屏比价、优惠折扣等福利,降低了采购成本。同时,商城与财务系统无缝对接,采购数据实时同步,为财务分析提供了更加准确的数据支持。
合思BI:数据分析的洞察之窗
合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度的财务分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,洞察经营趋势。无论是收入、成本、利润还是现金流,都能通过合思BI进行深度剖析,为管理决策提供有力支持。
开放平台:系统集成的桥梁之基
合思开放平台支持与各类企业系统的集成,实现数据的互联互通。无论是ERP、CRM还是OA系统,都能与合思平台无缝对接,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
功能概览:全流程覆盖的财务管理
费用申请与审批:透明化流程,实时跟踪
支持移动端和PC端的多端申请,审批流程透明化,员工可实时查看审批进度,无需再为等待审批而焦虑。
商旅与采购管理:一站式服务,降低成本
与多家商旅和采购平台对接,提供同屏比价功能,让员工在采购过程中享受更多优惠,降低采购成本。同时,采购数据实时同步至财务系统,为费用分析提供准确数据。
发票管理:智能识别,避免风险
支持多种发票类型的采集和验真,通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工审核工作量。同时,自动查重功能有效避免重复报销问题,降低合规风险。
财务分析与报表:多维度洞察,优化决策
提供多维度的财务分析报表,包括收入分析、成本分析、利润分析等,帮助企业实时掌握财务状况,优化管理决策。同时,报表支持自定义设置,满足企业个性化的分析需求。
核心亮点:创新驱动的财务管理变革
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。
系统集成:广泛连接,打破信息孤岛
广泛连接多系统,实现数据的互联互通。无论是内部系统还是外部供应商系统,都能与合思平台无缝对接,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
智能稽核:OCR技术,提升识别效率
通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工审核工作量。同时,智能稽核功能还能自动检测发票真伪和重复报销问题,降低合规风险。
银企直联:单据驱动支付,提升支付效率
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。员工无需再为支付流程而烦恼,财务人员也能实时掌握支付状态,提升支付效率和准确性。
价值体现:财务数智化带来的显著成效
提升报销效率:周期缩短,体验升级
报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升。无需再为繁琐的报销流程而等待,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
降低合规风险:发票验真,避免风险
发票验真、查重等功能有效避免重复报销、假票等问题,降低合规风险。企业无需再为合规问题而担忧,可以更加专注于核心业务的发展。
优化管理决策:数据支撑,科学决策
多维度的财务分析报表帮助企业实时掌握财务状况,优化管理决策。无论是制定预算、控制成本还是调整策略,都能基于准确的数据进行科学决策。
提升员工满意度:无需垫资,轻松报销
无需垫资、无需开票、无需提单的报销体验,提升了员工的满意度和幸福感。员工可以更加专注于工作本身,为企业创造更多价值。
典型场景:财务数智化的广泛应用
差旅报销:简化流程,提升效率
员工因公出差产生的交通、住宿等费用,通过合思费控进行报销。简化报销流程,提升报销效率,让员工无需再为报销问题而烦恼。
商旅采购:一站式服务,降低成本
通过合思商城进行商旅和采购,享受同屏比价、一站式采购服务。降低采购成本,提升采购效率,让企业更加专注于核心业务的发展。
费用管控:实时掌握,避免超支
通过合思费控进行费用预算和控制,实时掌握费用执行情况。避免超支现象的发生,确保企业财务健康稳定发展。
财务分析:洞察趋势,优化决策
通过合思BI进行财务分析,实时掌握企业财务状况。洞察经营趋势,优化管理决策,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:财务数智化的实践典范
北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控、合思商城和合思BI的应用,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司
通过合思费控、合思档案和合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业财务管理更加精细化和科学化。
无锡派克新材料科技股份有限公司
通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业财务管理效率显著提升,为业务发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业财务管理更加高效和透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:合思与您共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业费用分析的重要性愈发凸显。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化管理决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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