数字化转型浪潮下的企业财务新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，并逐步覆盖全国，电子凭证会计数据标准（试行版）的发布，更是为财务全流程标准化、无纸化处理提供了政策支撑。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求日益迫切，如何通过技术创新提升运营效率，成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：财务管理之困
企业在财务管理中普遍面临诸多痛点：报销流程繁琐，员工报销周期长，财务人员需花费大量时间处理发票和报销单；人工操作频繁，发票核验、对账、记账等环节效率低下且易出错；数据分散，难以实现统一管理和分析；合规风险高，纸质凭证和电子凭证混合使用，难以满足审计要求。
调研显示，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，报销周期长，效率低。近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，财务人员需花费大量时间在发票核验、对账、记账等环节。企业内部多系统并行，数据不互通，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，纸质凭证和电子凭证混合使用，合规风险难以控制。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
无需报销的全流程解决方案
合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
电子凭证数字化转型的先锋
合思紧跟电子凭证会计数据标准，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
业财一体化的财务共享实践
合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务处理效率，降低运营成本。系统自动对账，自动生成记账凭证，减少人工操作，提高财务处理效率。
电子会计档案管理的创新者
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业实现财务档案的数字化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于财务人员整理、查找和使用，大幅节约物理存储空间和维护成本。
核心功能亮点：打造财务收支管理新利器
差旅申请与商旅线上订购的便捷体验
合思商城支持机票、酒店等预订服务，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加轻松高效。
发票采集与审核对账的智能处理
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
统一开票与自动提报的高效运作
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
资金结算与档案归档的快速完成
快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案整理效率。
用户收益：财务数智化带来的价值提升
提高效率：缩短报销周期，提升入账效率
通过使用合思财务收支管理平台，企业报销周期显著缩短，财务入账效率大幅提升。员工和财务人员的工作效率显著提高，让企业运营更加顺畅。
降低成本：减少人工操作，降低档案管理成本
减少人工操作，降低人力成本。减少纸质凭证的使用，降低档案管理成本。让企业在数字化转型中实现降本增效。
数据驱动决策：实时掌握费用情况，优化资源配置
通过数据分析，企业管理者可以实时掌握费用情况，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提升管理效率。
合规经营：电子凭证标准化处理，降低合规风险
电子凭证的标准化处理，确保财务数据的真实性和可靠性。降低合规风险，如通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
典型场景应用：财务收支管理平台的广泛适用性
差旅管理：全流程线上化，提升差旅体验
员工差旅申请、预订、报销全流程线上化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。让差旅管理更加便捷高效，提升员工差旅体验。
发票管理：智能识别，减少人工错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。让发票管理更加智能高效。
对账与记账：自动对账，提高财务处理效率
系统自动对账，自动生成记账凭证。减少人工操作，提高财务处理效率。让对账与记账工作更加轻松快捷。
档案管理：全流程合规化，提升档案整理效率
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便于财务人员整理、查找和使用，提升档案整理效率。让档案管理更加规范高效。
客户成功案例：见证财务数智化的力量
某国民经典零食品牌：降本增效，实现业财有机连接
通过合思解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，数据采集与校验打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率
通过合思解决方案，该品牌财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理，提升财务作业自动化率
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思实力彰显：引领财务数智化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。
合思财务收支管理平台，以会计档案信息化管理为核心，通过全流程数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。
现在，就让我们一起踏上财务数智化的新征程，开启会计档案信息化管理的新篇章！立即点击“免费试用”，体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，让有限更有效！
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