开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈和业务复杂性的不断提升,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思简介:财务数智化的先锋力量
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承“让有限更有效”的企业使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场地位与成就:卓越实力铸就辉煌
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式面临着诸多挑战。报销周期长、审批流程繁琐、财务数据不透明等问题,严重制约了企业的运营效率和发展速度。
动力源案例:多系统操作的困境
动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业难以高效运作。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
汉威科技案例:支出与预算的脱节
汉威科技则遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务管理效率低下。
派克新材案例:高速发展下的财务压力
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的全方位财务数智化解决方案,旨在解决企业在财务管理中的痛点,提升运营效率。
合思费控:自动化流程提升审批效率
合思费控通过自动化流程、智能审批、电子发票管理等功能,大幅缩短报销周期,提升审批效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松高效。
合思商城:一站式商旅预订服务
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一结算,有效控制差旅成本。通过整合优质商旅资源,合思商城为企业提供便捷、高效的商旅预订体验,让差旅管理更加省心省力。
合思BI:数据分析与可视化助力决策
合思BI通过数据分析与可视化,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过直观的数据展示和深入的分析报告,企业能够及时发现财务管理中的问题,并采取有效措施加以解决。
功能概览:全流程管理实现财务自动化
合思的财务数智化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理,实现了财务管理的自动化、智能化和透明化。
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加简洁高效。
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业管理更加协同高效。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准有效。
核心亮点:高效便捷安全的财务管理体验
合思的财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全的特点,赢得了市场的广泛认可。
效率提升:报销周期大幅缩短
通过自动化流程和智能审批,合思的财务数智化解决方案让报销周期大幅缩短,审批效率显著提升。如动力源案例中,报销周期缩短3周,效率提升300%,让财务管理更加高效快捷。
成本控制:差旅成本显著降低
通过合思商城的一站式商旅预订服务,企业能够有效控制差旅成本。尚品食品等案例表明,合思的解决方案能够显著降低企业的差旅支出,让财务管理更加经济实惠。
数据透明:实时掌握财务状况
合思BI的数据分析与可视化功能,让企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。中亦科技等案例表明,通过合思的解决方案,企业能够显著提升数据分析能力,让财务管理更加透明清晰。
价值体现:经济效益与社会效益双丰收
合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
经济效益:降本增效的显著成果
通过缩短报销周期、提升审批效率、控制差旅成本等措施,企业能够实现降本增效。江西中机等案例表明,合思的解决方案能够显著提升报销效率和财务补贴核算效率,让企业管理更加高效盈利。
社会效益:推动行业财务管理水平提升
通过推动企业财务管理的数字化转型,合思有助于提升整个行业的财务管理水平,促进经济的健康发展。合思的解决方案让更多企业享受到财务数智化带来的便利和效益,为行业的进步和发展做出了积极贡献。
典型场景:广泛适用于各行业企业
合思的财务数智化解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是在制造业、高科技、医药、零售等领域有着广泛的应用。
制造业:提升报销效率与财务管理合规性
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现了报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
高科技:加强企业内部风险管控
如李群自动化,通过合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业管理更加稳健可靠。
医药:费用管控加强与单据审批效率提升
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%,让医药企业的财务管理更加精准高效。
零售:报销周期大幅缩短
如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思系统实现了报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,让零售企业的财务管理更加灵活便捷。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。
动力源:报销周期与会计工作量双缩减
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业管理更加轻松高效。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业管理更加协同高效。
派克新材:报销周期与财务工作量双降低
应用合思系统后,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业管理更加稳健可靠。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提高
应用合思系统后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业管理更加经济实惠。
市场定位与差异化优势:树立财务数智化领域良好品牌形象
合思凭借其深厚的行业积累、强大的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的品牌形象,赢得了市场的广泛认可。
市场定位:专注于财务数智化产品和服务的科技公司
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业管理更加高效盈利。
差异化优势:广泛连接生态与双轮驱动模式创新
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。以客户为中心的服务理念,让合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让企业管理更加便捷高效。
结尾:共创财务数智化新篇章
展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的企业使命,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、便捷、安全!
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