合思财务数智化:费用控制流程优化新引擎,开启企业降本增效新篇章

合思财务数智化:费用控制流程优化新引擎,开启企业降本增效新篇章

开篇:行业寒冬下的破冰之旅——费用控制流程优化的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。2023年1至7月的数据犹如一记警钟,差旅消费总额同比激增220.11%,消费价格显著攀升,而交易总量却仍未触及2019年的峰值。这一鲜明对比,揭示了企业在业务拓展与成本控制之间艰难平衡的现状。降本增效,不再是一句空洞的口号,而是关乎企业生存与发展的紧迫任务。

调研结果进一步印证了这一点:62.21%的企业差旅成本显著上涨,71.08%的企业出差频次激增,但51.79%的企业却不得不调低差旅或费用标准。68.07%的企业直言,降本增效的压力比去年更为沉重。在此背景下,费用控制流程优化成为了企业破局的关键。而合思,正是那把开启新局面的钥匙。

智慧之钥:合思财务数智化解决方案全景

合思,作为财务数智化服务的领航者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘净利润的无限可能。我们提供的,不仅仅是单一的产品或服务,而是一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。

这一方案,基于广泛连接的生态体系,融合双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,构建起一个高效、透明、智能的财务管理新生态。合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,业务覆盖国内外数百个城市,实力见证,值得信赖。

四大核心功能:费用控制流程优化的利器

预算预占用:智能守护,费用不超标

在费用控制流程优化的征途中,预算预占用是第一道防线。合思解决方案在申请和订单环节自动进行预算控制,确保每一笔费用都在可控范围内,从源头上杜绝超支现象,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

费用标准校验:合规先行,消费有章可循

费用标准校验,是费用控制流程优化的重要一环。合思根据企业设定的费用标准,自动校验每笔消费是否合规,让员工在消费时心中有数,财务在审核时有据可依,共同维护企业的财务健康。

行程重叠校验:智能检测,避免重复报销

行程重叠校验,是合思解决方案中的又一亮点。系统自动检测行程中的重叠部分,有效避免重复报销,既节省了企业的开支,又提高了财务审核的效率,实现了费用控制流程优化的双重目标。

统一开票与结算:简化流程,减轻财务负担

统一开票与结算,是费用控制流程优化的终极目标。合思支持统一开票和结算,大大减少了财务人员的工作量,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中去,同时也提升了企业的财务管理水平。

用户收益:数据说话,见证费用控制流程优化的奇迹

效率飙升:员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%

在合思的助力下,企业员工的报销效率实现了质的飞跃,提升了300%。同时,财务人力成本也大幅降低,降幅达到了50%。这不仅仅是一组数字,更是企业费用控制流程优化成果的直观体现。

成本节省:策略先行,差旅成本显著降低

通过提前预订、同性同住等策略,合思帮助企业显著降低了差旅成本。这些看似微小的改变,实则汇聚成了企业降本增效的强大动力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

数据驱动决策:洞察差旅行为,优化差旅标准

合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准。这些数据,如同企业的财务晴雨表,为企业决策提供了有力支持,让企业在费用控制流程优化的道路上更加稳健前行。

合规性增强:系统自动校验,违规无处遁形

通过系统自动校验和审核,合思有效减少了违规发票和超标订单,提升了企业的合规性。这不仅降低了企业的财务风险,也为企业树立了良好的社会形象,实现了经济效益与社会效益的双赢。

典型场景:费用控制流程优化的多元实践

制造业:增速领跑,差旅成本有效控制

制造业作为经济的重要支柱,其增速尤为明显。在合思的助力下,制造业企业的差旅消费金额同比增长397.22%,但差旅成本却得到了有效控制。这得益于合思解决方案在费用控制流程优化方面的卓越表现。

连锁经营:资源互补,员工满意度与财务对账效率双提升

连锁经营企业月均差旅GMV高达50万+,在合思商城的助力下,实现了资源互补,提升了员工满意度和财务对账效率。这不仅增强了企业的凝聚力,也为企业的持续发展奠定了坚实基础。

上市公司:告别“盲盒”模式,全流程自动化操作

某上市公司通过合思解决方案,告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了全流程自动化操作。这不仅提高了企业的管理效率,也降低了企业的运营成本,为企业的长远发展注入了新的活力。

偏远地区差旅:覆盖全国,解决出行住宿难题

合思商城覆盖国内2000+县市区,有效解决了偏远地区出行和住宿的难题。这使得企业在拓展市场时更加从容不迫,也为企业的费用控制流程优化提供了有力保障。

客户成功案例:费用控制流程优化的真实写照

案例一:上市公司费用控制流程优化典范

某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,成为了费用控制流程优化的典范,激励着更多企业踏上降本增效的征程。

案例二:连锁经营企业财务投诉率大幅降低

某连锁经营企业,通过合思商城,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一显著变化,彰显了合思解决方案在费用控制流程优化方面的强大实力。

案例三:酒店成本显著降低,月GMV环比下降

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一数据,直观反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。

案例四:自动化流程引擎,差旅补贴报销大幅减少

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一变革,不仅提高了企业的管理效率,也降低了企业的运营成本,为企业的费用控制流程优化树立了新的标杆。

结尾:费用控制流程优化,合思与您共创未来

合思,以数字化手段为利器,助力企业实现费用控制流程优化,提升合规性和运营效率。在当前复杂多变的经济环境下,合思无疑是企业的理想选择。

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captaincaptain
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