引言:财务数字化浪潮中的璀璨明珠——合思
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅智能化服务领域,合思更是独树一帜,通过创新的技术手段和贴心的服务体验,助力企业实现差旅管理的智能化、自动化和精细化。
客户故事:动力源的差旅智能化服务转型之旅
破茧成蝶:动力源的财务痛点与挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
大量自研系统的存在,使得数据整合成为一大难题。传统手工报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保障。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散和信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂和组织架构复杂带来的流程繁复,让动力源的财务管理陷入了困境。
智慧之选:合思差旅智能化服务的引入
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的差旅智能化服务解决方案。这套方案不仅实现了多系统的集成与数据互通,更通过无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提升了数据的准确性和时效性,更为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思的无需报销模式让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标管控,真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度和企业的合规性。
成效斐然:动力源的财务数字化转型之路
自引入合思差旅智能化服务解决方案以来,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更让动力源深刻体会到了财务数字化转型带来的巨大价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思差旅智能化服务解决方案:全方位赋能企业财务管理
系统集成:构建数据互联互通的桥梁
合思差旅智能化服务解决方案的核心在于其强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接企业的各类第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步与共享。
对于动力源而言,这种系统集成不仅解决了多系统操作带来的体验差问题,更通过数据的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
无需报销:重塑商旅出行流程的新标杆
无需报销模式是合思差旅智能化服务解决方案的一大亮点。这一模式通过系统连接能力的强化,实现了业务人员因公消费的免垫资、免开票。消费过程受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。
在无需报销模式下,员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,不仅降低了基础工作压力,更提升了企业的整体运营效率。
全程管控:实现财务管理的智能化与精细化
合思差旅智能化服务解决方案还提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控服务。通过实时了解企业经营数据,管理者能够动态掌握企业信息,对财务数据进行精准分析,为企业的决策提供有力支持。
这种全程管控不仅提升了企业的财务管理水平,更让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对各种挑战。通过差旅智能化服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
成果展示:合思差旅智能化服务的卓越成效
效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅降低
动力源的案例只是合思差旅智能化服务解决方案众多成功案例中的一个缩影。在实际应用中,合思已经帮助众多企业实现了报销周期的大幅缩短和成本的有效降低。
通过系统集成和无需报销模式的应用,企业的报销流程得到了极大简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这种效率的提升不仅为企业节省了大量的人力成本和时间成本,更提升了企业的整体竞争力。
管理升级:财务数据实时掌握,决策更加科学
合思差旅智能化服务解决方案还为企业提供了实时、准确的财务数据支持。通过全程管控服务,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这种财务数据的实时掌握让企业的决策更加科学、合理。管理者能够根据财务数据的变化及时调整企业的经营策略和管理模式,确保企业始终保持在正确的发展轨道上。
客户赞誉:合作只是服务的开始,未来更值得期待
合思差旅智能化服务解决方案的卓越成效不仅体现在数据上,更体现在客户的赞誉中。众多客户表示,与合思的合作只是服务的开始,未来他们将继续与合思携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话道出了众多客户的心声:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语:选择合思,开启差旅智能化服务新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和贴心的服务体验,成为了众多企业信赖的合作伙伴。通过差旅智能化服务解决方案,合思不仅帮助企业实现了报销流程的简化、成本的降低和效率的提升,更让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对各种挑战。
展望未来,合思将继续秉承创新、务实的精神,不断优化和完善差旅智能化服务解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化、自动化和精细化,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思差旅智能化服务解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!立即免费试用,体验合思带来的卓越成效吧!