引言：消费存量时代下的财务数智化转型浪潮
在消费存量时代的浪潮中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售企业面临着前所未有的压力。在此背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力的关键。
财务数字化，作为精细化运营的必由之路，正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为财务数字化服务领域的佼佼者。
此次，合思发布的白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验，旨在探讨如何通过财务数智化解决方案，助力连锁零售企业优化在线报销流程，挖出净利润，实现可持续发展。
一、行业困境与在线报销流程优化需求
行业现状：挑战与机遇并存
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
传统模式弊端凸显
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理效率低下，准确性难以保证，导致决策滞后，市场反应迟缓。特别是在在线报销流程上，传统模式往往流程繁琐，耗时较长，员工体验差，成为企业运营中的一大痛点。
精细化运营呼唤在线报销流程优化
随着市场环境的变化，连锁零售企业需要更加精细化的运营策略。在线报销流程的优化，作为财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制与运营效率。通过优化在线报销流程，企业可以实现降本增效，提升员工满意度，进而增强市场竞争力。
二、合思财务数智化解决方案：开启在线报销流程优化新篇章
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思公司为连锁零售业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在线报销流程优化：降本增效的利器
在线报销流程的优化，是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，合思简化了报销流程，提升了员工体验。同时，智能费控、智能核算、智能报告等功能的加入，进一步提升了财务管理的效率与准确性，为企业带来了实实在在的降本增效效果。
三、核心功能与优势：在线报销流程优化的关键所在
无需报销：简化流程，提升体验
合思提供的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。这种流程的简化，不仅提升了员工体验，也提高了企业的整体运营效率。
智能费控：合理控制费用，避免超支
智能费控功能是合思解决方案的一大亮点。通过设定费标、差标自动校验，企业可以实现对费用的合理控制，避免超支现象的发生。同时，智能费控还能提供实时的费用监控与分析，帮助企业管理者及时了解费用支出情况，做出科学决策。
智能核算：自动化生成凭证，缩短结账周期
智能核算功能能够自动生成财务凭证，大大缩短了结账周期。以零食很忙集团为例，通过合思系统，该集团实现了凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率与准确性。
智能报告：数据可视化呈现，助力科学决策
合思提供的智能报告功能，通过数据可视化呈现，帮助企业管理者快速了解业务状况，做出科学决策。无论是费用支出情况、报销进度还是财务状况分析，都能通过智能报告一目了然，为企业管理者提供了有力的决策支持。
四、应用场景与案例：在线报销流程优化的实践成果
鸣鸣很忙：门店标准化运营与财务数字化
鸣鸣很忙集团通过合思系统实现了门店标准化运营和财务数字化。采购成本同比降低30%，周转率业内领先。在线报销流程的优化，使得门店的报销效率大幅提升，员工满意度显著提高。同时，财务数据的实时监控与分析，也为企业管理者提供了有力的决策支持。
极物思维：从提交到归档的极速报账体验
极物思维集团通过合思系统实现了从提交到归档的门店报账至多24小时。在线报销流程的优化，使得报账效率大幅提升，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，智能费控与智能核算功能的加入，也进一步提升了财务管理的效率与准确性。
烤匠·麻辣烤鱼：优化报销体验，提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼通过合思系统优化了门店报销体验，提高了门店人效。在线报销流程的简化，使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。同时，财务数据指导业务决策，实现了口碑出圈，为企业带来了更多的客流量与收益。
可孚医疗：搭建UE模型，实现数据驱动决策
可孚医疗通过合思系统实现了SKU级别的UE模型搭建，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在线报销流程的优化，使得财务数据更加准确、及时，为企业管理者提供了有力的决策支持。同时，智能报告功能的加入，也使得企业管理者能够更加直观地了解业务状况，做出科学决策。
五、在线报销流程优化：共创连锁零售业美好未来
合思解决方案的价值：降本增效、合规经营与低碳运营
合思财务数智化解决方案通过全方位的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线报销流程的优化，作为其中的重要组成部分，不仅提升了企业的运营效率与准确性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
呼吁转型：积极拥抱财务数智化
面对消费存量时代的挑战，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。通过合思等领先企业的解决方案，优化在线报销流程，挖出企业净利润，激发新的增长动能。财务数智化将成为连锁零售业未来发展的必然趋势，企业应抓住机遇，积极转型。
未来展望：持续创新，助力企业可持续发展
随着技术的不断进步和市场的不断发展，合思将继续致力于财务数智化服务的创新与应用。通过不断优化在线报销流程，提升财务管理的效率与准确性，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
CTA：免费试用，开启财务数智化新篇章
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