财务管理之困:数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。传统财务管理模式已难以满足现代企业快速发展的需求,数字化转型成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专精特新企业,敏锐洞察市场趋势,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,只有通过智能化、自动化的财务管理,才能帮助企业降本增效、合规经营,实现低碳运营。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,共同迎接财务管理的美好未来。
全方位财务数智化服务:一站式解决企业财务管理难题
解决方案全景:构建财务数智化新生态
合思提供的财务数智化解决方案,如同一张精密的网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务紧密相连。我们不仅关注单一环节的优化,更致力于构建一个高效、协同的财务数智化新生态。
其中,“消费-入账-归档”无需报销解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,我们能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一方案不仅减轻了员工的报销负担,也大大提高了财务部门的工作效率。
合思基于广泛连接的生态,与1400+银行、多家发票平台、第三方消费平台等建立了深度合作关系。这种跨界融合,实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面、准确的财务信息,助力企业做出更加科学的决策。
核心功能亮点:智能聚合消费引领财务管理新风尚
- 智能聚合消费:全场景覆盖,消费透明无忧
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方式。同屏比价功能,让消费更加透明,有效避免了不必要的浪费。
智能聚合消费不仅提升了员工的消费体验,也为企业带来了实实在在的效益。通过集中采购和统一管理,企业能够享受到更优惠的价格和更优质的服务,进一步降低差旅成本。
- 全流程数字化费控管理:打通系统壁垒,实现无缝衔接
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批、执行到报销、入账、归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环。
这种全流程数字化费控管理,不仅提高了工作效率,也大大增强了财务管理的透明度。企业可以实时掌握每一笔费用的去向和用途,确保资金使用的合规性和有效性。
- 电子会计档案管理:单套制管理,便捷高效安全
合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。它支持快速检索、无序归档、零打印等功能,让会计档案管理变得更加便捷、高效和安全。电子档案不仅节省了存储空间,也提高了档案的利用率和可追溯性。
在差旅成本分析中,电子会计档案管理平台发挥着重要作用。它能够帮助企业快速整理和分析差旅费用数据,为差旅成本的控制和优化提供有力支持。
- 智能化财务收支经营分析:多样模型预制,助力科学决策
合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行数据清洗和分析。通过直观的图表和报表,企业可以实时掌握收支情况,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供坚实保障。
在差旅成本分析方面,合思BI能够深入挖掘差旅费用的构成和变化趋势,帮助企业找出差旅成本高的原因和节约空间,为差旅政策的制定和优化提供有力依据。
用户收益显著:降本增效合规低碳,员工满意度提升
- 降本增效:财务流程数字化,成本大幅降低
合思产品帮助企业实现了报销耗时、财务入账归档时间的显著降低,以及场地耗材成本的节约。业财流程数字化程度的提升,使得企业能够更加高效地管理财务资源,实现降本增效的目标。
在差旅成本分析中,降本增效的效果尤为明显。通过智能聚合消费和全流程数字化费控管理,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的浪费和支出。
- 合规经营:事前规划实时风控,降低合规风险
合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。这不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的社会形象和信誉度。
在差旅成本分析中,合规经营同样重要。合思产品能够帮助企业制定合理的差旅政策,规范员工的差旅行为,确保差旅费用的合规性和合理性。
- 低碳运营:电子档案无纸化管理,助力绿色发展
合思产品支持电子会计档案的无纸化管理,减少了纸张的使用和浪费。这不仅有助于企业实现低碳运营的目标,也符合当前社会对绿色发展的要求。
在差旅成本分析中,低碳运营同样值得关注。通过优化差旅管理流程和减少不必要的差旅活动,企业能够进一步降低差旅成本的同时,也为环境保护做出贡献。
- 提升员工满意度:无需垫资开票打印,报销流程简化
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作效率和满意度。
在差旅成本分析中,提升员工满意度同样重要。一个高效、便捷的财务管理系统,能够让员工更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。
典型场景应用:差旅费用控制,收款付款高效
- 差旅管理优化:全场景智能差旅平台,差旅成本可控
合思商城提供了全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过优化差旅管理流程,企业能够更加精准地控制差旅费用,确保差旅成本的合理性和可控性。
在差旅成本分析中,差旅管理优化是关键一环。通过合思商城的智能差旅管理平台,企业可以实时掌握差旅费用的去向和用途,及时调整差旅政策,确保差旅成本的有效控制。
- 费用控制精准:全链路L4级无需报销,多场景消费数据自动采集
合思费控平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这不仅提高了费用控制的精准度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
在差旅成本分析中,费用控制精准是核心目标。通过合思费控平台的全链路L4级无需报销费用控制管理,企业可以更加精准地掌握每一笔差旅费用的去向和用途,确保差旅费用的合理性和合规性。
- 收款付款高效:一站式销售开票收款对账管理平台
合思付款和收款平台提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,提升了收款付款的效率。这不仅加快了资金回笼的速度,也提高了资金使用的效率。
在差旅成本分析中,收款付款高效同样重要。一个高效、便捷的收款付款系统,能够确保企业及时收到差旅费用的报销款项,避免资金占用和浪费。
- 财务收支经营分析深入:实时掌握收支情况,科学决策有保障
合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台。它助力企业实时掌握收支情况,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供坚实保障。在差旅成本分析中,财务收支经营分析深入是关键支撑。
通过合思BI的智能化财务收支经营分析平台,企业可以深入挖掘差旅费用的构成和变化趋势,找出差旅成本高的原因和节约空间。这为企业制定更加科学合理的差旅政策提供了有力依据。
客户成功案例见证:合思产品助力企业财务管理升级
- 动力源科技效率飞跃:实施合思费控解决方案,效率成本双提升
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著效果。这一成功案例充分证明了合思产品在提升财务管理效率和降低成本方面的卓越能力。
- 徐福记差旅成本结余:使用合思商城,差旅费用节约35%
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成功案例展示了合思商城在优化差旅管理流程、降低差旅成本方面的显著成效。
- 中交水运规划设计院档案效率提升:实施合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成功案例彰显了合思档案在提升会计档案管理效率方面的卓越表现。
- 汉威科技集团收支管理优化:实施合思收支管理解决方案,付款进度清晰可控
汉威科技集团通过实施合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、收款效率提升等效果。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一成功案例进一步证明了合思产品在优化企业收支管理方面的强大实力。
立即行动:选择合思,共创未来财务新篇章
在财务管理数字化转型的浪潮中,合思愿成为您最坚实的伙伴。我们承诺以客户为中心,持续创新,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化解决方案。立即行动吧!选择合思作为您财务数智化转型的合作伙伴,让我们携手共创未来财务新篇章。
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