时代浪潮下的财务数智化转型
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迈出了坚实的一步。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的利器。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案，不仅是一个电子文档存储系统，更是企业财务数智化转型的得力助手。它基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
传统难题：财务凭证管理的困境与挑战
在电子凭证改革的大潮中，传统报销模式下会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题愈发凸显。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全与可用性也难以保障，这显然不符合现代企业管理的要求。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在合规性方面，纸质档案管理存在电子源文件未合规保存的问题，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高昂，且实物档案损坏时有发生，给企业带来了不小的风险。
面对这些传统难题，企业急需一套财务数智化解决方案，以摆脱纸质档案管理的束缚，实现财务凭证的高效、安全、合规管理。
合思档案：一站式解决方案的引领者
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是为了解决这些难题而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务数字化。它精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》不仅具有参考价值，更成为了企业财务数智化转型的实战指南。
核心功能：便捷调阅混序归集全生命周期管理
合思档案的功能蓝图，涵盖了便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等多个方面。便捷调阅不打印，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。混序归集免组装，不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
在全生命周期管理方面，合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用四个环节的全面覆盖。智能采集功能可连接外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保数据的准确性与及时性。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控与分析。
通过合思档案，企业不仅能够实现年节约成本的目标，如耗材成本（打印成本）、存储成本（档案柜成本、档案室成本）、人力成本等，还能够显著提升工作效率，确保财务凭证管理的合规性。
实战案例：不同行业的降本增效与合规经营
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些实战案例充分展示了合思档案在实际业务中解决财务凭证管理难题、实现降本增效和合规经营的效果。无论是食品行业、餐饮行业还是家居行业，合思档案都能够为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案：电子文档存储系统的价值与未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图、业务层、成长历程等无不展示了其在电子会计档案管理领域的专业性和领先性。它不仅是一个电子文档存储系统，更是企业财务数智化转型的核心引擎。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证改革的加速推进，为企业财务数智化转型提供了难得的历史机遇。合思档案，作为电子文档存储系统的佼佼者，正是企业抓住这一机遇、实现财务数智化转型的理想选择。
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在，就让我们一起迈出这关键的一步，免费试用合思档案，感受它带来的无限可能与价值吧！
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