开篇:洞悉行业痛点,合思自动化出差管理应运而生
在当前经济环境下,企业在财务管理中常面临诸多挑战:流程繁琐、效率低下、合规风险高。特别是报销流程,员工垫资、开票、报销耗时耗力,财务入账归档时间成本高,数据安全合规难以保障。随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。创立于2014年的合思,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
产品全景:合思自动化出差管理,一站式财务管理新体验
核心产品与服务概览
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,自动化出差管理作为核心亮点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式财务管理体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
使命与愿景:驱动财务管理创新,引领未来财务新风尚
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
通过合思的自动化出差管理产品与服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
模块功能深度解析:自动化出差管理的全面布局
费控报销模块:全链路数字化管理,让每一分钱都花在刀刃上
合思的费控报销模块提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化出差管理,企业可以实时监控员工的出差费用,确保每一笔支出都符合预算和规定,有效避免超支和违规行为。
合思商城模块:智能差旅管理,让出差变得更轻松
合思商城模块作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差前可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受一站式服务,同时企业也能实时掌握员工的出差动态和费用情况。
合思档案模块:电子会计档案管理,让档案归档更合规
合思档案模块是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。在自动化出差管理中,合思档案模块能够自动收集、整理、归档员工的出差发票和报销单据,确保数据的完整性和准确性,同时降低纸质档案的管理成本。
收支管理模块:智能对账引擎,让资金流动更透明
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在自动化出差管理中,收支管理模块能够实时监控员工的出差费用支出和报销情况,确保资金的合理流动和有效使用。
功能亮点与创新:自动化出差管理的独特魅力
无需报销创新:事前规划与实时风控,让出差费用更合规
合思的自动化出差管理通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。企业可以设定出差预算和报销标准,员工在出差过程中产生的费用将自动与预算和标准进行比对,超出部分将无法报销。这一创新举措确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能聚合消费:多维度资源同屏比价,让出差消费更透明
合思的自动化出差管理聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务对比,从而选择性价比最高的方案。同时,消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能也让出差消费更加便捷和高效。
电子会计档案:应收尽收与智能检索,让档案管理更高效
合思的自动化出差管理通过电子会计档案模块实现应收尽收和智能检索。所有出差发票和报销单据都将被自动收集并归档到电子会计档案中,企业可以随时通过线上平台进行调阅和查询。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案的管理成本。
收支实时分析:个性化业务台账,让企业决策更精准
合思的自动化出差管理通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更加精准地制定出差政策和预算计划。
产品优势:自动化出差管理为企业带来的全面提升
降本增效:自动化流程与智能管理,让财务管理更轻松
合思的自动化出差管理通过自动化流程和智能管理,显著降低企业财务管理成本,提高工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规安全:数据安全合规100%,让企业运营更安心
合思的自动化出差管理确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思能够保障企业数据的安全性和合规性,让企业在运营过程中更加安心。
灵活扩展:可灵活扩展的业务模型,满足企业不同发展阶段的需求
合思的自动化出差管理具有可灵活扩展的业务模型。随着企业的发展和壮大,合思能够根据企业的实际需求进行定制化开发和服务,满足企业不同发展阶段的需求。
客户认可:7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择
合思的自动化出差管理已经得到了7000+付费企业和300万+未来财务人的认可。这些企业通过使用合思的自动化出差管理产品实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
目标用户与应用场景:自动化出差管理的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务管理利器
合思的自动化出差管理主要面向企事业单位,尤其是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求和较高的合规要求,合思的自动化出差管理能够为其提供全方位的财务管理解决方案。
应用场景:差旅报销、商旅管理、收付款管理等全方位覆盖
合思的自动化出差管理适用于差旅报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务管理场景。无论是员工的日常出差还是企业的商务活动,合思的自动化出差管理都能提供便捷、高效、合规的财务管理服务。
行业覆盖:多行业适用,满足不同行业的财务管理需求
合思的自动化出差管理覆盖软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。不同行业的企业可以根据自身的财务管理需求和特点选择适合的合思产品和服务,实现财务管理的数字化转型。
场景案例:徐福记、动力源等企业的成功实践
徐福记通过合思商城实现差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这些成功案例充分证明了合思自动化出差管理的有效性和实用性。
成功案例与客户评价:自动化出差管理的可信度与说服力
成功案例:知名企业财务管理数字化转型的典范
徐福记、动力源、汉威科技集团、中影股份等知名企业通过合思产品实现财务管理数字化转型,取得显著成效。这些企业通过使用合思的自动化出差管理产品优化了财务管理流程、提高了工作效率、降低了成本支出。
客户评价:满意度高,有效解决财务管理痛点
客户对合思产品的满意度高,认为其有效解决了财务管理中的痛点,提高了工作效率,降低了成本。许多客户表示,在使用合思的自动化出差管理产品后,企业的财务管理水平得到了显著提升。
数据表现:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思自动化出差管理在档案管理方面的优势和效果。
行业认可:专精特新企业,累计融资超15亿元人民币
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,获得市场广泛认可。这一荣誉和成就充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和实力。
结尾:选择合思自动化出差管理,开启财务管理新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将继续创新,提供更多高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
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