数字化转型浪潮下的企业新航道
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，作为企业破浪前行的关键舵手，正引领着各行各业驶向更加高效、合规的未来。特别是在财务管理领域，差旅智能审批作为数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一系列创新解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾言：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
合思，正是这样一家能够深刻理解企业需求，提供定制化、智能化财务解决方案的科技公司。接下来，让我们一同走进动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型之旅，看看合思是如何通过差旅智能审批等创新解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
动力源：电源行业的领航者，数字化转型的先行者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。
动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得财务管理变得异常复杂，差旅审批流程繁琐，效率低下，成本高昂。
动力源深知，要想在激烈的市场竞争中保持领先地位，就必须加快财务数字化转型的步伐，实现差旅智能审批，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性。
合思方案：差旅智能审批，重塑财务管理新生态
针对动力源的财务管理需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过差旅智能审批等创新功能，实现了多系统集成、数据互通、无需报销的财务管理新生态。
多系统集成，数据互通，差旅智能审批引领效率革命
合思财务数字化解决方案通过多系统集成，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。员工基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步，订单数据与差旅费用实时归集和统计，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
在差旅智能审批的助力下，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
无需报销，差旅智能审批颠覆传统流程
合思财务数字化解决方案的另一大亮点，是无需报销的差旅智能审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的报销流程。
在差旅智能审批的推动下，动力源员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，去做更有价值的工作。
事前预算-事中控制-事后分析，差旅智能审批实现全程管控
合思财务数字化解决方案还通过差旅智能审批，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在差旅智能审批的助力下，动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化、智能化。
动力源财务转型成果：差旅智能审批显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅智能审批方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本有效节约，财务管理水平迈上了新台阶。
员工体验升级，差旅智能审批让报销更轻松
在差旅智能审批的推动下，动力源员工报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和幸福。
财务压力减轻，差旅智能审批让工作更高效
差旅智能审批的应用，也大大减轻了动力源财务人员的工作压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。财务人员无需再将时间花费在繁琐的报销流程上，而是可以专注于更有价值的工作。
管理者决策更精准，差旅智能审批让管理更科学
在差旅智能审批的助力下，动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的科学化、精细化。
动力源财务总监陈华林：合思差旅智能审批，专业及时，助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林表示，合思差旅智能审批解决方案不仅专业、及时，而且能够很好地适应动力源全球化业务的发展需求。通过差旅智能审批，动力源实现了财务管理的全面升级，为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思差旅智能审批：引领企业财务数字化转型新趋势
合思财务数字化解决方案，以差旅智能审批为核心，通过多系统集成、数据互通、无需报销等创新功能，实现了财务管理的全面升级。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例，只是合思众多成功案例中的一个缩影。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，以差旅智能审批为引领，推动更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够驶向更加高效、合规、低碳的未来。
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