开篇：发票归档规范新纪元，合思档案应运而生
随着电子凭证改革的深入推进，发票归档规范迎来了全面数字化的新时代。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式上线。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，发票归档规范、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了发票归档规范与财务收支管理的高效化、合规化与低碳化解决方案。合思档案，正是顺应发票归档规范趋势，助力企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案：发票归档规范的守护者
合思档案，是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现财务档案的全生命周期管理，从发票的采集、制单、管理到应用，每一个环节都严格遵循发票归档规范，确保财务数据的准确性和合规性。
合思档案：实力铸就信任
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
行业痛点：发票归档规范下的挑战与机遇
在传统财务管理模式下，企业普遍面临发票归档规范难以落实、归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。纸质档案的存储、查找和管理不仅耗费大量时间和人力，还难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。特别是在发票归档规范日益严格的今天，这些问题更加凸显。
归档难：发票归档规范的绊脚石
财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的合规经营带来了风险。
查找慢：发票归档规范的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在发票归档规范的要求下，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
成本高：发票归档规范的经济负担
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。在当前经济环境下，企业更需要通过优化财务管理来降低成本，提高效益。
不合规：发票归档规范的法律风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足发票归档规范的管理要求。这可能导致企业在内外部审计时面临法律风险。
解决方案：合思档案——发票归档规范的智能管家
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现电子会计档案的全生命周期管理。平台支持电子凭证的自动采集、解析、校验、归档，并提供多维检索、在线借阅、异构系统联查等功能，极大提升了财务档案的管理效率，确保发票归档规范的严格执行。
智能采集：发票归档规范的自动化起点
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的自动采集。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过智能采集功能快速、准确地进入系统，为发票归档规范的执行奠定坚实基础。
预归档服务：发票归档规范的精准保障
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在发票归档规范的要求下，预归档服务能够自动对采集到的发票进行校验和整理，确保每一份发票都符合归档标准。
基础管理：发票归档规范的全面覆盖
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。在发票归档规范下，基础管理功能能够确保发票档案的安全、有序存储，同时方便企业随时调阅和借阅。
档案服务：发票归档规范的增值应用
辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的档案管理需求。在发票归档规范的基础上，档案服务能够为企业提供更多增值应用，帮助企业更好地利用财务数据，提升管理效率。
核心功能亮点：发票归档规范的得力助手
合思档案的核心功能亮点包括便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理、多维检索、在线借阅等。这些功能共同构成了合思档案高效、合规、低碳的财务管理解决方案，确保发票归档规范的严格执行。
便捷调阅不打印：发票归档规范的绿色实践
支持电子档案的便捷调阅，无需打印，节省纸张和存储空间。在发票归档规范的要求下，便捷调阅功能不仅提高了工作效率，还体现了企业的环保理念。
混序归集免组装：发票归档规范的效率提升
实现电子档案的混序归集，免去繁琐的组装过程，提高管理效率。在发票归档规范下，混序归集功能能够确保发票档案的快速、准确归档，减少人工干预，降低出错率。
电子会计档案全生命周期管理：发票归档规范的全面覆盖
覆盖采集、制、管、用四个环节，确保档案数据的全生命周期管理。在发票归档规范的要求下，全生命周期管理功能能够确保每一份发票都从采集到应用都得到妥善管理，满足企业的合规需求。
多维检索：发票归档规范的快速定位
支持多维检索条件，快速定位所需档案，提升查找效率。在发票归档规范下，多维检索功能能够帮助企业快速找到所需的发票档案，提高工作效率。
在线借阅：发票归档规范的共享利用
提供在线借阅功能，支持异构系统联查，实现档案数据的共享和利用。在发票归档规范的要求下，在线借阅功能能够促进企业内部的信息共享和协作，提升整体管理效率。
用户收益：发票归档规范下的价值体现
通过使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高管理效率，实现合规经营和低碳运营。具体收益包括减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率等，这些收益都是发票归档规范执行带来的直接价值。
减少人工耗时：发票归档规范的效率提升
如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时。在发票归档规范的要求下，减少人工耗时意味着企业能够更高效地完成财务归档工作，降低人力成本。
降低管理成本：发票归档规范的经济效益
如COMMUNE幻师使用合思档案后，年节约成本5000万元。在发票归档规范下，降低管理成本意味着企业能够节省更多的资金用于其他方面的投入和发展。
提升审计效率：发票归档规范的合规保障
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。在发票归档规范的要求下，提升审计效率意味着企业能够更快地通过内外部审计，降低合规风险。
实现合规经营：发票归档规范的长期价值
满足电子凭证数字化标准，支撑便捷、高效的内外部审计需求。在发票归档规范下，实现合规经营意味着企业能够建立良好的财务管理体系，为企业的长期发展奠定坚实基础。
典型场景：发票归档规范的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务管理场景，包括制造业、餐饮业、家居业、数字阅读业等。通过实际案例，展示合思档案在不同行业中的成功应用，体现发票归档规范的广泛适用性。
制造业：发票归档规范的智能化管理
如金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性。在制造业中，发票归档规范的智能化管理能够帮助企业更好地控制成本、提升效率。
餐饮业：发票归档规范的无纸化实践
如COMMUNE幻师，通过合思档案实现无纸化管理，提升报销效率和降低成本。在餐饮业中，发票归档规范的无纸化实践能够减少纸张浪费、降低管理成本，同时提升客户体验。
家居业：发票归档规范的全面优化
如云海肴，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。在家居业中，发票归档规范的全面优化能够帮助企业更好地管理财务数据、提升运营效率。
数字阅读业：发票归档规范的业财融合
如帆书，通过合思档案实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平。在数字阅读业中，发票归档规范的业财融合能够帮助企业更好地整合业务与财务数据、提升决策效率。
客户成功案例：发票归档规范的实证力量
通过具体客户案例，展示合思档案在不同企业中的实际应用效果和收益。这些案例涵盖了多个行业，具有广泛的代表性和借鉴意义，进一步证明了发票归档规范的重要性和合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司：发票归档规范的效率飞跃
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你的成功案例充分展示了发票归档规范带来的效率飞跃和成本节约。
COMMUNE幻师：发票归档规范的成本革命
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的成功案例揭示了发票归档规范在成本控制方面的巨大潜力。
云海肴：发票归档规范的运营优化
业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。云海肴的成功案例表明，发票归档规范能够显著优化企业的运营效率和财务管理水平。
帆书：发票归档规范的数字化升级
仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。帆书的成功案例展示了发票归档规范在推动企业数字化升级方面的巨大作用。
结尾：携手合思档案，共创发票归档规范新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和优质的服务，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。在发票归档规范日益严格的今天，合思档案更是成为了企业财务管理的得力助手。
企业愿景：发票归档规范的持续引领
秉承以客户为中心的服务理念，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。在发票归档规范的道路上，合思将持续引领行业潮流，为企业创造更多价值。
行动号召：发票归档规范的实践之旅
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！在发票归档规范的实践中，合思档案将与您携手并进，共创美好未来。
免费试用：发票归档规范的亲身体验
为了让您更直观地感受发票归档规范的魅力和合思档案的价值，我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可开启您的免费试用之旅。在试用过程中，您将亲身体验到合思档案在发票归档规范方面的卓越表现，为您的企业财务管理带来全新的变革。
