序章:时代浪潮下的财务变革
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海上的船只,面临着复杂多变的挑战。财务管理,作为企业运营的核心环节,其重要性愈发凸显。传统财务管理模式在应对日益增长的业务需求时,显得力不从心,降本增效、合规经营与低碳运营成为企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
行业困局:财务管理的重重挑战
多系统交织 数据孤岛难破
企业在财务管理过程中,常常陷入多系统林立的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难以整合的难题。不同系统之间数据无法流通,形成了数据孤岛。多系统操作体验差,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。数据报表依赖手工统计,耗费大量时间和人力,却难以保证数据的准确性和及时性。
手工报销繁琐 效率成本双高
手工报销流程繁琐,是众多企业面临的又一痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式,让财务人员苦不堪言。每到报销高峰期,财务人员需要连续数周加班,甚至不得不借调人员参与处理报销事务。大量的人力投入,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务人员的工作效率和质量。
费用管控乏力 运营风险增加
费用管控难也是企业财务管理中的一大难题。青岛海威茨仪表有限公司的手工报销周期长达一个多月,员工垫付金额高,抱怨声不断。由于缺乏有效的费用管控手段,企业难以实时掌握费用支出情况,容易导致费用超支、合规风险增加等问题,影响企业的正常运营。
合思方案:一站式财务数智化服务
合思费控:精准把控费用支出
合思费控是合思的核心产品之一,它集费用控制、预算管理、报销管理等功能于一体。通过合思费控,企业可以实现对费用的精准把控。在费用控制方面,支持多种费用类型的控制,如差旅费、招待费、办公费等。企业可以根据自身需求,设定不同的费用标准和审批流程,确保费用支出合规。
预算管理功能则为企业提供了预算编制、执行监控、调整优化等全方位的服务。企业可以在系统中编制详细的预算计划,实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整优化,实现预算的全过程管理。报销管理功能支持线上报销、移动审批、发票验真等,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员可以在线审批,大大简化了报销流程,提升了报销效率。
合思商城:聚合消费场景 消费即合规
合思商城聚合了商旅、采购等消费场景,为企业提供了一站式的消费服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以在合思商城中统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思商城与众多优质供应商合作,为企业提供了丰富的商品和服务选择,满足企业多样化的消费需求。
合思BI:数据洞察 决策有据
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。通过合思BI,企业可以实时掌握财务数据,动态了解企业信息。系统提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、现金流报表等,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。企业管理者可以根据这些报表,做出更加科学、合理的决策,提升企业的运营效率和竞争力。
开放平台:无缝集成 打破壁垒
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据流转壁垒。企业可以将合思的产品与自身的ERP、OA等系统进行集成,实现数据的互通和共享。这样一来,企业无需在多个系统之间切换操作,大大提升了业务处理和数据统计效率。同时,开放平台还提供了丰富的API接口,方便企业进行二次开发和定制化服务,满足企业个性化的需求。
使命愿景:让有限更有效
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,如何合理利用有限的资源,实现效益最大化,是每个企业都在思考的问题。合思的产品和服务正是为了解决这一问题而生。
通过财务数智化转型,企业可以优化财务管理流程,降低人力成本,提高工作效率。同时,合思的产品还可以帮助企业加强费用管控,避免不必要的开支,实现降本增效。在合规经营方面,合思的产品通过自动化、智能化的流程设计,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求,降低合规风险。此外,合思还积极推动低碳运营,通过优化报销流程、减少纸质文件的使用等方式,为环保事业做出贡献。
功能亮点:创新驱动 提升效率
无需报销 消费即合规
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费后,无需自行垫资和开票,财务人员可以在系统中统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性。财务人员无需再花费大量时间审核发票和报销单据,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动审批 随时随地处理
移动审批功能支持手机端审批,无论企业管理者身处何地,都可以随时随地处理报销申请。这一功能大大提升了审批效率,避免了因审批不及时而导致的报销周期延长问题。员工可以更快地收到报销款项,提高了员工的工作满意度。
发票自动验真 杜绝虚假报销
合思产品通过OCR技术自动识别发票信息,进行验真和查重。系统可以快速准确地识别发票的真伪,避免虚假发票和重复报销的情况发生。这一功能不仅保障了企业的财务安全,还减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
系统集成 数据互通共享
系统集成功能支持与ERP、OA等第三方系统的无缝集成,实现了数据的互通和共享。企业可以在一个平台上完成财务管理、业务流程管理等多项工作,避免了数据在不同系统之间的重复录入和传递,提高了数据的准确性和及时性。同时,系统集成还为企业提供了更加全面的业务视图,帮助企业管理者更好地了解企业的运营情况。
产品优势:广泛连接 安全高效
广泛连接 打破数据孤岛
合思产品支持与多种第三方系统的集成,打破了数据孤岛。企业可以将自身的业务系统与合思的产品进行连接,实现数据的互通和共享。这样一来,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供更加准确的依据。
高效流程 降低人力成本
通过自动化、智能化的流程设计,合思产品提升了财务管理效率,降低了人力成本。例如,自动化的报销流程可以减少人工干预,提高报销速度;智能化的费用管控功能可以实时监控费用支出,避免超支情况的发生。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
数据安全 保障企业利益
数据安全是企业关注的重点问题之一。合思采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全可靠。从数据加密、访问控制到备份恢复,合思都制定了严格的安全措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。企业可以放心地使用合思的产品和服务,专注于自身的业务发展。
定制化服务 满足个性需求
每个企业的财务管理需求都有所不同。合思根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。无论是功能模块的定制,还是业务流程的优化,合思都可以根据企业的要求进行个性化开发,满足企业不同的财务管理需求。这种定制化服务使得合思的产品更加贴合企业的实际情况,提高了产品的适用性和实用性。
目标用户与应用场景:精准定位 广泛适用
目标用户:中大型企业首选
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业。这些企业通常业务规模较大,财务管理复杂,面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐等问题。合思的产品可以帮助这些企业解决这些问题,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
应用场景:覆盖财务管理全流程
合思的应用场景广泛,涵盖了差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在差旅报销场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务人员可以在线对账和审批。在商旅出行场景中,合思可以为企业提供一站式的商旅服务,包括行程规划、费用控制等。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业实时掌握销售费用的支出情况,加强对销售费用的管控。在预算管控场景中,合思可以为企业提供预算编制、执行监控等功能,确保企业预算的合理使用。在系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的互通和共享。在报表分析场景中,合思可以为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。
成功案例:见证实力 口碑相传
北京动力源:效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的产品,动力源公司实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
汉威科技:财务效率大幅跃升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。同时,合思的产品还为汉威科技提供了更加准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克:报销核算效率数倍提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品使得无锡派克的财务管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力保障。
江西奈尔斯:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的产品解决了江西奈尔斯传统报销模式下的诸多问题,提高了员工的工作满意度,降低了企业的运营成本。
展望未来:携手共进 免费试用
合思以其强大的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和优化产品,提升用户体验。
合思将加大研发投入,持续推出更多具有创新性的功能和服务。同时,合思将进一步扩大服务网络,为更多企业提供优质的本地化服务。通过提供全方位的财务数智化服务,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,不妨试试合思的财务数智化产品和服务。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能。赶快行动起来,开启您企业的财务数智化之旅吧!