合思智能发票解决方案:引领企业财务数智化新纪元

合思智能发票解决方案:引领企业财务数智化新纪元

开篇:洞悉财务变革,引领数智化潮流

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。繁琐的费用报销流程、低效的财务数据处理以及难以控制的合规风险,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业在变革中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

深耕行业,铸就辉煌

合思,作为专精特新企业,自创立之初便深耕财务数智化领域,凭借敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。我们深知,在这个快速变化的时代,唯有以客户为中心,不断提供超越期待的产品和服务,才能赢得市场的认可与信赖。

行业痛点:企业财务管理的“三座大山”

费用报销:繁琐耗时,效率低下

传统报销流程涉及多个环节,从提交申请、审批到最终入账,耗时长且易出错。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则需逐一审核、录入数据,工作量大且效率低下。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的满意度和工作效率。

财务数据处理:手工录入,错误频发

手工录入和处理财务数据,不仅效率低下,而且容易出错。一旦数据出现错误,后续的财务报表、分析都将受到影响,甚至可能导致决策失误。此外,随着企业规模的扩大,财务数据量急剧增加,手工处理已难以满足企业的需求。

合规风险:难以控制,隐患重重

缺乏有效的合规管理工具,企业难以确保每一笔支出的合规性。在当前严格的监管环境下,一旦出现违规行为,企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。因此,如何有效控制合规风险,成为企业财务管理中亟待解决的问题。

产品简介:合思智能发票解决方案,开启财务数智化新篇章

合思智能发票解决方案,是合思为企业量身打造的一站式财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过智能化的技术手段,帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。

聚合商旅:整合资源,同屏比价

合思智能发票解决方案整合了多维度供应链资源,提供同屏比价和一站式企业采购服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工都能在平台上轻松预订,享受最优惠的价格和最便捷的服务。同时,平台还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。

费控报销:无需报销,智能归档

合思智能发票解决方案实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工消费后,系统自动生成发票并归档,无需员工手动提交报销单,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。

收付款管理:单据驱动,自动回写

合思智能发票解决方案提供单据驱动在线付款和回单自动回写功能。企业只需在平台上提交付款申请,系统即可自动对接1400+家银行,完成付款操作。同时,付款回单自动回写至系统,无需人工干预,大大提高了资金结算效率。

产品使命与愿景:助力企业降本增效,引领财务管理未来

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们愿景成为未来财务管理的领导者,让有限更有效。在合思智能发票解决方案的助力下,企业能够轻松应对财务管理中的种种挑战,实现财务管理的全面升级。

降本增效:从源头控制成本

合思智能发票解决方案通过优化报销流程、提高财务数据处理效率等方式,帮助企业从源头控制成本。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,这些实实在在的数据,见证了合思智能发票解决方案在降本增效方面的卓越表现。

合规经营:构建风险防控体系

合思智能发票解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。同时,平台还提供合规性检查报告,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规风险,构建起一道坚实的风险防控体系。

低碳运营:推动绿色财务管理

合思智能发票解决方案通过电子化、智能化的手段,减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业的碳排放量。同时,平台还支持线上自由调阅会计档案,打破了物理空间限制,提高了档案管理的效率和便捷性。这些举措不仅有助于企业实现低碳运营,也符合当前社会对绿色发展的要求。

模块功能概述:全方位满足企业财务管理需求

合思智能发票解决方案包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行设计,确保企业能够实现全方位的财务数智化。

差旅申请:简化流程,提高效率

合思智能发票解决方案简化了差旅申请流程,员工只需在平台上填写相关信息,即可快速提交申请。审批人员也能在平台上实时查看申请进度,提高审批效率。

商旅线上订购:整合资源,一站式服务

通过整合多维度供应链资源,合思智能发票解决方案提供了一站式的商旅线上订购服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受最优惠的价格和最便捷的服务。

审核对账:自动化处理,减少人工干预

合思智能发票解决方案实现了自动化审核和对账功能。系统能够自动比对消费记录和发票信息,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还支持异常数据提醒功能,帮助企业及时发现并处理潜在的问题。

统一开票:自动生成,减少工作量

合思智能发票解决方案能够自动生成发票,并支持多种发票格式。财务人员无需再手动录入发票信息,大大减少了工作量。同时,平台还支持发票的批量打印和导出功能,方便企业进行财务管理和报表制作。

功能亮点与创新:引领财务管理新风尚

合思智能发票解决方案在功能上具有诸多亮点和创新点,为企业财务管理带来了革命性的变化。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

这一创新性的解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工消费后,系统自动生成发票并归档,无需员工手动提交报销单。这不仅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还提高了企业财务管理的透明度和合规性。

全场景智能差旅管理平台

合思智能发票解决方案聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价和一站式企业采购服务。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能在平台上得到全面覆盖。这一平台不仅满足了企业多样化的差旅需求,还提高了差旅管理的效率和便捷性。

领先的电子会计档案管理平台

合思智能发票解决方案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了会计档案管理的效率和便捷性,还降低了企业的档案管理成本。同时,平台还支持多种查询方式,方便企业快速定位所需档案。

产品优势:显著提升企业财务管理水平

合思智能发票解决方案在市场上具有显著的优势,这些优势不仅体现在产品功能上,更体现在为企业带来的实际价值上。

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案,合思智能发票解决方案降低了员工报销耗时75%。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。

减少财务入账归档时间

合思智能发票解决方案减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动录入发票信息,大大提高了工作效率。

节约场地耗材成本

通过电子化、智能化的手段,合思智能发票解决方案节约了场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合当前社会对绿色发展的要求。

提高业财流程数字化程度

合思智能发票解决方案使业财流程数字化程度达到95%。企业可以通过平台实时查看财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。

确保数据安全合规

合思智能发票解决方案确保了数据安全合规率达到100%。平台采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业财务数据的安全性和隐私性。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思智能发票解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低运营成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。

差旅管理:优化流程,提升效率

通过全场景智能差旅管理平台,企业可以优化差旅管理流程,提高审批效率和员工满意度。同时,平台还能提供差旅数据的可视化分析,帮助企业更好地控制差旅成本。

费用报销:简化流程,降低成本

通过无需报销的解决方案,企业可以降低员工报销耗时和财务入账归档时间,从而降低运营成本。同时,平台还能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。

收付款管理:提高效率,降低风险

通过单据驱动在线付款和回单自动回写功能,企业可以提高资金结算效率,降低资金风险。同时,平台还能提供付款记录的实时查询和导出功能,方便企业进行财务管理和报表制作。

财务收支经营分析:提供数据支持,助力决策

通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以获得多样性财务分析模型和多系统连接自动数据清洗功能。这些功能不仅提高了财务分析的准确性和效率,还为企业决策提供了有力支持。

电子会计档案管理:高效便捷,安全合规

通过领先的电子会计档案管理平台,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。平台支持线上自由调阅和多种查询方式,方便企业快速定位所需档案。同时,平台还通过“四性检测”确保归档合规,降低了企业的档案管理风险。

成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖

合思智能发票解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,这些企业通过使用合思的产品,实现了财务管理的数字化和智能化,提高了财务管理效率,降低了运营成本。

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思智能发票解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效不仅证明了合思产品的实力,也赢得了动力源的高度认可。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在差旅管理方面的卓越表现,也为徐福记带来了显著的经济效益。

汉威科技集团:财务数字化转型,管理升级

汉威科技集团通过使用合思智能发票解决方案,实现了财务数字化转型和管理升级。平台提供的全方位财务数智化服务,帮助汉威科技集团提高了财务管理效率和决策水平。

中影股份:差旅管理优化,成本降低

中影股份通过使用合思智能发票解决方案,优化了差旅管理流程,降低了运营成本。平台提供的全场景智能差旅管理服务,让中影股份的差旅管理更加高效、便捷和合规。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思智能发票解决方案以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业财务管理带来更多的价值。

如果您也希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低运营成本,那么不妨立即体验合思智能发票解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能和贴心服务。立即行动吧,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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