在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多痛点，而合思提供的解决方案则为其带来了新的转机。
旧局迷思：转型前的重重困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，预算跟踪管理更是难以有效开展。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
智策破局：合思的精准解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，在预算跟踪管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算跟踪管理提供了准确的数据支持。通过系统的集成，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了预算跟踪的及时性和准确性。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还使得预算跟踪管理更加透明和可控。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算跟踪管理能够及时反映业务变化，为企业决策提供有力支持。
稳步推进：方案实施的有序步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，稳步推进项目落地。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解各系统之间的数据关联和业务逻辑，为后续的系统集成和流程优化奠定基础。这一步骤对于准确把握预算跟踪管理的需求和痛点至关重要。
接着，按照系统集成的方案，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。在这个过程中，严格确保基础数据和业务数据的准确性和一致性。只有数据准确，才能为预算跟踪管理提供可靠的依据。
针对无需报销的流程，对动力源的员工进行培训。让他们熟悉新的消费和报销模式，同时优化财务对账和结算流程，实现自动化操作。员工的参与和支持是方案成功实施的关键，通过培训，提高了员工对新系统的接受度和使用能力，有助于预算跟踪管理工作的顺利开展。
在实施过程中，不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。只有系统稳定运行，才能保证预算跟踪管理的连续性和准确性。
成效斐然：转型后的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果，预算跟踪管理也得到了极大的提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有助于更好地进行预算跟踪管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，提高了预算跟踪管理的质量和水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加理性，有助于企业控制成本，实现预算目标。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得预算跟踪管理更加规范和科学，能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化转型方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算跟踪管理方面，合思能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，提高资金使用效率。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让预算跟踪管理更加轻松高效！
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