在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为这一变革的积极推动者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,推动财务在线报销系统在企业中的广泛应用,开启财务管理的新纪元。
开篇:合思——财务在线报销系统的领航者
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供卓越的财务在线报销系统解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。
产品概览:财务在线报销系统的多元化矩阵
1. 合思费控:一键报销,效率倍增
合思费控,作为合思财务在线报销系统的核心产品,通过无需报销的创新解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。从费用申请、消费、对账到统一结算&开票,再到生成财务凭证,全流程自动化处理,让报销变得轻松快捷。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率,降低了财务工作量。
2. 合思商城:一站式采购,成本无忧
合思商城,聚合了商旅、用车、办公采购等丰富供应商资源,提供同屏比价、一站式预订服务。在这里,企业可以轻松找到性价比最优的采购方案,有效降低差旅和采购成本。财务在线报销系统与合思商城的无缝对接,更是让采购流程透明化、可控化,为企业节省每一分不必要的开支。
3. 合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI,作为财务在线报销系统的数据分析利器,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。无论是费用支出趋势、成本构成分析,还是预算执行情况,合思BI都能以直观的图表形式呈现,让决策更加科学、精准。
4. 开放平台:无缝集成,效率升级
合思开放平台,支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的深度集成,实现数据的互联互通。通过财务在线报销系统与这些系统的无缝对接,企业可以打破信息孤岛,提升整体运营效率。无论是业务审批流程、财务核算流程,还是数据分析流程,都能在开放平台的支持下实现自动化、智能化处理。
核心功能:财务在线报销系统的独特魅力
无需报销:消费即合规,报销无忧
无需报销,是合思财务在线报销系统的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大提升了报销效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加轻松、高效。
智能验真:杜绝假票,保障合规
智能验真功能,是合思财务在线报销系统保障财务合规性的重要手段。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,确保每一张发票的真实性和准确性。通过智能验真,企业可以有效杜绝假票、错票、重票等风险,保障财务数据的真实性和合规性。
自动生成凭证:无缝对接,提升效率
自动生成凭证功能,是合思财务在线报销系统提升财务工作效率的又一利器。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让财务管理更加高效、精准。
广泛连接:打破孤岛,提升效率
广泛连接能力,是合思财务在线报销系统实现数据互联互通的关键。支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统的深度集成,打破信息孤岛,实现数据的自由流动和共享。通过广泛连接,企业可以更加高效地管理各项业务流程,提升整体运营效率。
优势对比:财务在线报销系统的卓越表现
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务在线报销系统后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一数据充分证明了合思财务在线报销系统在提升报销效率方面的卓越表现。
成本节约:人员成本显著降低
合思财务在线报销系统不仅提升了报销效率,还显著降低了企业的人员成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅为企业节省了开支,还提高了财务人员的工作满意度和效率。
合规性增强:财务数据真实准确
通过智能验真、自动生成凭证等功能,合思财务在线报销系统确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一优势不仅提升了企业的财务合规性,还为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
用户体验优化:报销体验显著提升
合思财务在线报销系统还注重用户体验的优化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期大幅缩短,提升了员工的满意度和忠诚度。同时,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
应用案例:财务在线报销系统的成功实践
动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
动力源科技股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务在线报销系统在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一案例再次证明了合思财务在线报销系统在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等功能,让传统行业焕发了新的活力。这一案例展示了合思财务在线报销系统在推动传统行业数字化转型方面的巨大潜力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一案例充分展示了合思财务在线报销系统在优化企业财务管理流程、提升管理效率方面的独特价值。
结尾:携手合思,共创财务数智化新时代
合思财务在线报销系统,以其无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,以及广泛连接、多系统集成等独特优势,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新产品和服务,满足企业不断变化的财务需求,助力更多企业实现财务数智化升级。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。让我们一起携手,共创财务数智化新时代。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务在线报销系统的魅力与价值。赶快行动吧,让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手!
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