差旅新纪元:数智化管控引领企业利润增长

差旅新纪元:数智化管控引领企业利润增长

启航:破局经济迷雾,寻觅差旅新航道

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战:营业收入增长步伐放缓,利润率被不断压缩,盈利能力显著下滑。在此背景下,企业亟需找到新的净利润增长点,以应对经营压力。差旅费用,作为企业第二大可控成本,其有效管控成为企业降本增效的关键一环。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。近日,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的奥秘。

洞察:市场风云变幻,差旅管控成焦点

市场脉动:企业盈利的隐忧与希望

随着市场环境的不断变化,企业盈利能力持续承压。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是超过20%。然而,2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。

痛点剖析:差旅管控的三重困境

企业在差旅管控中,普遍面临成本控制、员工体验和合规风险三大难题。差旅成本居高不下,企业成本压力不减;员工差旅体验因预算压缩而下降,出差频次增加却难以获得应有的舒适度;线下差旅费用的不透明性,更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。

破局:合思方案,数智化管控新篇章

战略蓝图:全流程覆盖,智能管控新高度

合思通过数智化手段,为企业提供从差旅申请、消费、入账到归档的全流程解决方案。这一方案不仅覆盖了线上到线下、国际到国内的全场景,更通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。智能管控系统的引入,实现了全流程管控、全产业链优化,让每一位员工都愿意主动参与到企业的成本控制中来。

核心模块:差旅管控的九大支柱

合思的差旅管控解决方案,由商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析九大核心模块构成。

商旅线上订购模块,提供无线出行和低价推荐服务,让员工出行更加便捷、经济。差旅申请模块,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,满足企业多样化的差旅需求。易商卡线下消费模块,实现无需垫资、海量商户、共用额度,大大提升了员工的消费体验。

发票采集模块,支持全票采集和自动寄送,简化了报销流程。审核对账模块,支持在线调整异常和自动拆分账单,提高了财务处理效率。统一开票模块,支持发票预览和发票绑定,确保了发票的准确性和合规性。

资金结算模块,支持稽企直联和回单关联,实现了资金的快速流转。自动记账模块,支持会计引擎和预置模板,降低了财务人员的工作负担。商旅分析模块,支持预警看板和消费分析,为企业提供了有力的决策支持。

竞争优势:四大维度,彰显合思实力

合思的解决方案在成本控制、员工体验、合规风险和数智化应用等方面具有显著优势。通过数智化手段,实现差旅费用的精细化管控,有效降低企业成本;智能推荐和自动化服务,提升了员工差旅体验,减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间;电子会计档案管理系统,实现了差旅费用的透明化和合规性管理,降低了合规风险;AI技术的应用,提升了差旅管理的智能化水平,为企业带来了更加广泛的探索与实践空间。

见证:成功案例,实力铸就口碑

案例一:零售巨头的精细化管理之路

某连锁零售企业,通过合思商城的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅费用的有效控制。这一成果,不仅彰显了合思方案的精细化管理能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二:合力省项目,员工与企业的双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措,不仅激发了员工参与差旅管控的积极性,更为企业带来了显著的差旅费节省效果。员工与企业共同受益,实现了双赢的局面。

案例三:BI差旅风控,守护企业资产安全

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例,充分展示了合思系统在合规风险管控方面的强大能力,为企业资产安全保驾护航。

护航:全方位服务,确保方案落地

技术支撑:7*24小时中英文客服,随时待命

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业员工都能获得专业的帮助和支持,让差旅管控更加顺畅无阻。

资源整合:全国覆盖,满足个性化需求

通过深度合作关系,合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一庞大的资源网络,满足了不同客户群体的个性化需求,让企业差旅更加便捷、经济。

培训赋能:掌握最佳实践,提升管控能力

合思提供差旅管控培训服务,帮助企业员工和管理人员掌握差旅管控的最佳实践。通过培训,企业能够更好地理解和应用合思的差旅管控方案,提升整体管控能力。

持续优化:紧跟市场变化,保持竞争优势

合思根据市场变化和企业需求,持续优化差旅管控方案。通过不断的技术创新和服务升级,确保企业始终保持竞争优势,实现可持续发展。

展望:携手合思,共创差旅新未来

合思的差旅管控解决方案,通过数智化手段,帮助企业在当前经济环境下挖掘更多净利润,实现降本增效和可持续发展。通过精细化管控和数智化应用,企业能够降低差旅成本,提升运营效率;通过合规透明和电子会计档案管理,企业能够实现可持续发展,符合现代企业可持续发展理念。

展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。我们诚邀您加入合思的差旅管控新纪元,共同开启企业利润增长的新篇章。

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captaincaptain
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