启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,也面临着从传统模式向数字化、智能化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了这一转型浪潮中的领航者。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,其市场地位与影响力可见一斑。
洞察:企业费用控制的痛点与挑战
费用之困:传统模式的枷锁
在传统财务管理模式下,企业费用控制面临着诸多挑战。报销流程繁琐,涉及多个环节,手工操作不仅耗时耗力,还极易出错;成本控制困难,企业难以实时掌握各项费用支出情况,导致成本居高不下;数据孤岛现象严重,财务数据与其他业务系统数据割裂,难以形成有效的决策支持;合规风险高企,财务管理中的合规性要求日益严格,企业需确保每一笔支出的合规、安全、透明。这些痛点,无疑成为了企业费用控制道路上的绊脚石。
合思破局:数字化解决方案的曙光
面对这些挑战,合思以其创新的数字化解决方案,为企业费用控制带来了曙光。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思构建了一个覆盖企业费用控制全链条的数字化生态系统,助力企业轻松应对费用控制难题。
破局:合思数字化解决方案全景图
一站式聚合商旅:消费场景的全覆盖
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购服务,覆盖用车、用餐、企业购等多种消费场景。无论是商务出行还是日常办公,企业员工都能通过合思平台轻松完成消费,实现费用的实时管控与透明化。这种全场景的覆盖,不仅提升了员工的消费体验,也为企业费用控制提供了有力支持。
费控报销全流程数字化:从消费到归档的无缝衔接
合思的费控报销服务,实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。员工消费后,费用信息自动同步至报销系统,无需手动填写报销单;财务人员审核时,可一键调取消费记录与发票信息,大大缩短了报销周期;归档环节,电子会计档案自动生成,提升了档案管理效率与安全性。这一全流程的数字化管理,不仅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,也为企业费用控制提供了更加精准的数据支持。
收付款管理智能化:提升付款效率与对账准确性
合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线付款回单,实现了付款流程的智能化管理。企业可根据业务需求,灵活设置付款规则与审批流程,确保付款的合规性与安全性;同时,系统自动生成付款回单,与银行流水实时比对,提升了对账的准确性与效率。这种智能化的收付款管理,为企业费用控制提供了更加坚实的保障。
财务收支经营分析深度化:助力企业经营决策
合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对财务数据的深度挖掘与分析,企业可实时掌握各项费用支出情况,发现潜在的成本节约点;同时,系统还可根据历史数据与行业趋势,为企业提供未来费用支出的预测与规划建议。这种深度化的财务收支经营分析,为企业费用控制提供了更加科学的决策依据。
电子会计档案信息化:提升档案管理效率与安全性
合思的电子会计档案服务,实现了档案的电子化、信息化管理。通过OCR识别、智能分类等技术手段,系统可自动将纸质会计档案转化为电子档案,并存储于云端服务器;同时,系统还提供了权限管理、审计追踪等功能,确保了档案的安全性与可追溯性。这种信息化的电子会计档案管理,不仅提升了档案管理效率,也为企业费用控制提供了更加便捷的查询与审计手段。
深耕:合思解决方案的核心优势
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工消费时,系统自动根据预设规则进行费用控制;消费后,费用信息自动同步至报销系统,无需手动填写报销单;归档环节,电子会计档案自动生成,实现了从消费到归档的无缝衔接。这一解决方案,不仅简化了报销流程,也为企业费用控制提供了更加精准的数据支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。企业可通过平台实时监控各项费用支出情况,发现潜在的成本节约点;同时,平台还提供了丰富的数据分析工具与报表模板,助力企业科学决策。这一全流程的数字化管理平台,不仅提升了企业费用控制的效率与准确性,也为企业财务管理带来了革命性的变革。
智能对账引擎:三流合一的难题迎刃而解
合思的智能对账引擎,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统可自动比对业务数据、发票信息与银行流水,发现差异时及时预警并提示处理;同时,系统还提供了灵活的对账规则设置功能,可根据企业实际需求进行个性化配置。这一智能对账引擎的应用,不仅提升了对账效率与准确性,也为企业费用控制提供了更加坚实的保障。
个性化业财分析模板:科学决策的得力助手
合思提供了数十种业财分析模板,开箱即用,助力企业科学决策。这些模板涵盖了成本分析、预算分析、现金流分析等多个方面,企业可根据实际需求进行选择与应用;同时,系统还支持自定义分析模板的创建与编辑功能,满足企业个性化的分析需求。这些个性化业财分析模板的应用,不仅提升了企业财务分析的效率与准确性,也为企业费用控制提供了更加科学的决策依据。
见证:合思解决方案的辉煌成就
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为合思的合作伙伴之一,通过合思解决方案实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周时间,财务入账归档时间也大幅减少;同时,企业还通过合思平台实现了对各项费用支出的实时监控与精准控制,有效降低了运营成本。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业费用控制方面的卓越成效。
徐福记:差旅成本的华丽转身
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思平台的一站式采购服务与全流程数字化管理功能,徐福记实现了对差旅费用的精准控制与透明化管理;同时,企业还通过合思平台优化了差旅流程与审批规则,进一步提升了差旅管理的效率与准确性。这一华丽转身不仅彰显了合思解决方案在企业费用控制方面的强大实力,也为徐福记的可持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团:付款进度的清晰掌控
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案实现了付款进度的清晰可控与对账效率的70%提升。通过合思平台的单据驱动在线付款回单功能与智能对账引擎应用,汉威科技集团实现了对付款流程的智能化管理与对账效率的显著提升;同时,企业还通过合思平台优化了付款规则与审批流程,进一步提升了付款管理的合规性与安全性。这一成功案例再次证明了合思解决方案在企业费用控制方面的卓越价值。
中影股份:销售业绩的透明化管理
中影股份利用合思平台实现了销售业绩的透明化管理与收款进度的随时了解。通过合思平台的实时数据同步与可视化展示功能,中影股份可实时掌握销售业绩与收款进度情况;同时,企业还通过合思平台优化了销售流程与收款规则,进一步提升了销售客户服务效率与资金回笼速度。这一透明化管理不仅提升了中影股份的销售管理水平与市场竞争力,也为企业费用控制提供了更加有力的支持。
行动:开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以企业费用控制为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,立即体验合思产品,开启财务数字化转型之旅,让财务管理更轻松、更高效、更科学。现在注册并免费试用,即可享受合思带来的全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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