数字化转型浪潮下的财务新航标
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理的转型升级已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。我们深知，合规性费用管理是企业稳健前行的基石，因此，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务管理的全面数字化，提升管理效率，降低成本，确保企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，不仅拥有广泛连接的生态体系，更以双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全方位服务，合思覆盖了企业财务管理的每一个环节。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
国民经典品牌的财务转型之路
经典品牌焕新颜：某挂面厂商的财务挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式已难以满足其高效、精准的管理需求。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，使得差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些痛点，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点剖析：合规性费用管理的困境
深入剖析该企业的财务管理现状，我们发现其面临的困境主要集中在以下几个方面：
- 多系统并行，管理效率低下：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致数据孤岛现象严重，财务管理效率低下。
- 差旅费用管理不灵活：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，使得差旅成本难以有效控制。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，且难以满足合规性要求。
合思解决方案：合规性费用管理的创新实践
合思方案：全流程数字化解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节，实现财务管理的全面数字化。这一方案不仅解决了企业财务管理中的痛点，更以合规性费用管理为核心，确保企业财务管理的每一环节都符合相关法律法规的要求。
便捷申请：无需垫资、无需开票的极致体验
合思的解决方案中，便捷申请是一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费申请和审批流程。这一创新模式，不仅提高了员工的工作效率，更确保了每一笔费用的合规性。通过同屏比价功能，员工可以在线比价，选择性价比最高的服务，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
多源采集：智能制档，档案管理新高度
在会计档案管理方面，合思提供了多源采集的解决方案。通过智能制档技术，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新模式，不仅解决了纸电混合档案整理、查找易出错的问题，更以合规性费用管理为导向，确保每一份档案都符合相关法律法规的要求。同时，线上化管理也大大提高了档案管理的效率和便捷性。
实施之路：从规划到落地的每一步
战略规划：明确目标，稳步前行
合思与该企业紧密合作，从制定战略规划开始，就明确了财务数字化转型的目标和路径。通过选择合适的软件和工具，确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。同时，对员工进行系统培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。
系统对接：打通壁垒，实现全链路电子化管理
在系统对接方面，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务管理的透明度和效率。这一创新模式，不仅解决了企业财务管理中的痛点，更以合规性费用管理为核心，确保了每一笔费用的可追溯性和合规性。
持续优化：不断迭代，追求卓越
在实施过程中，合思与该企业保持密切沟通，根据实际运行情况不断优化系统。通过收集员工反馈、分析数据指标等方式，及时发现并解决问题，确保解决方案能够持续为企业创造价值。
成果斐然：合规性费用管理带来的显著效益
效率提升：财务入账效率提升60%
通过合思解决方案的实施，该企业实现了财务入账效率的大幅提升。财务入账效率提升60%，差旅消费线上化比例从40%上升到75%。这一显著成效，不仅提高了企业的工作效率，更以合规性费用管理为导向，确保了每一笔费用的及时入账和合规性。
成本节约：年度节约200万+差旅费用
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。年度节约200万+差旅费用，财务人员工作量减少，人工成本节约50%。这一成果的取得，得益于合思对差旅费用的精细化管理。通过事前事中管控的连贯性，实现了差旅控制的精细化和灵活化，有效降低了差旅成本。
管理优化：资源配置更高效，决策支持更精准
在管理优化方面，合思的解决方案为企业带来了显著的提升。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置。同时，财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力支持，使得决策更加精准、科学。
客户心声：合规性费用管理的认可与赞誉
高度评价：财务数字化转型的重要伙伴
该企业对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案让我们实现了财务管理的全面数字化，提高了工作效率，降低了成本，是我们财务数字化转型的重要伙伴。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，更彰显了合规性费用管理在企业财务管理中的重要地位。
具体反馈：业财有机连接，管理效率显著提升
通过合思系统，企业实现了业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理。智能关联功能提升了管理效率，使得企业能够更加高效地处理财务事务。同时，合规性费用管理的实施也确保了企业财务管理的每一环节都符合相关法律法规的要求。
展望未来：携手合思，共启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合规性费用管理作为企业稳健前行的基石，其重要性不言而喻。合思以其专业的财务数智化产品和服务，正助力越来越多的企业实现财务管理的转型升级。
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免费试用：亲身体验合规性费用管理的魅力
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