引言:数字浪潮下的财务革新
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统模式的桎梏
繁琐报销流程,效率低下
企业在财务管理过程中,常常面临报销流程繁琐的问题。传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要逐一审核、入账,整个过程耗时耗力。
财务数据分散,难以共享
财务数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。不同部门、不同系统之间的数据无法实时共享,导致管理决策缺乏数据支持。企业难以全面了解自身的财务状况,无法做出科学合理的决策。
成本控制困难,成本居高不下
成本控制缺乏有效的手段,企业难以实时掌握各项费用的支出情况。没有有效的成本控制策略,企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。在当前经济环境下,如何有效控制成本成为企业亟待解决的问题。
合规经营挑战,风险隐患大
企业在合规经营方面面临挑战,难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。不合规的支出不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。如何建立有效的合规管理体系,降低合规风险,是企业必须面对的问题。
解决方案:合思合规管理软件的破局之道
全方位财务数智化服务
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的数字化、自动化和智能化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了人为错误的风险。
广泛连接的生态与双轮驱动模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过与各大供应商、金融机构的合作,合思为企业提供了更加丰富、便捷的财务服务。同时,双轮驱动的模式创新,使得合思能够不断推出更加符合企业需求的产品和服务。
核心功能亮点:智能驱动,效率倍增
无需报销,全程无忧
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的一大核心功能亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担。
全链路L4级费用控制管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以实时监控和分析各项费用的支出情况,及时调整成本控制策略,有效降低企业成本。
全场景智能差旅管理
全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和统一开票的便利。员工可以通过合思商城进行线上订购,享受更加优惠的价格和便捷的服务。同时,企业差旅费用也得到了有效控制,实现了节约成本的目标。
电子会计档案管理,高效便捷
电子会计档案管理平台实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。企业可以更加便捷地管理和查询会计档案,提高了工作效率和数据安全性。
用户收益:降本增效,合规无忧
效率显著提升,成本大幅降低
使用合思的产品和服务,企业能够显著提高财务管理效率,减少人工操作,降低错误率。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。同时,企业还能够有效控制成本,通过实时监控和分析各项费用的支出情况,及时调整成本控制策略。
合规经营,风险可控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低企业合规风险。企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
员工体验升级,满意度提高
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的报销体验得到了极大提升,满意度也随之提高。
典型场景:应用广泛,效果显著
企业差旅管理,轻松便捷
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价和统一开票的便利。企业差旅费用节约35%,员工出差更加轻松便捷。同时,企业还能够实时掌握员工的差旅情况,进行更加有效的管理。
费用报销,全程自动化
在费用报销场景中,系统可以自动提交报销单并记录因公消费,实现全场景无需报销。员工报销周期缩短3周,财务人员的工作负担也大大减轻。企业实现了费用报销的全程自动化,提高了工作效率和数据准确性。
收付款管理,一站式解决
在收付款管理场景中,企业可以实现一站式销售开票、收款、对账管理。提升销售客户服务效率,加速财务处理与关账。企业能够更加便捷地管理收付款业务,提高了资金使用效率。
财务收支经营分析,科学决策
在财务收支经营分析场景中,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业能够更加全面地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
客户成功案例:实力见证,信赖之选
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,企业财务管理水平得到了显著提升。
徐福记
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。徐福记对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效降低了企业成本,提高了财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为企业带来了极大的便利和效益。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配、收款效率提升60%。汉威科技对合思的解决方案表示非常满意,认为其有效提升了企业的财务管理水平。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了全新的变革。通过解决企业财务管理的痛点,提高财务管理效率,降低成本,确保合规经营,合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务适用于多种典型场景,能够满足不同企业的财务管理需求。众多客户成功案例证明了合思合规管理软件解决方案的有效性和可靠性。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,不妨选择合思合规管理软件。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务,让我们一起开启财务数智化的新篇章,共创更加美好的未来!
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