合思档案：引领财务数智化档案管理策略新风尚

引言：财务数智化浪潮下的档案管理策略革新

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思不仅市场占有率领先，更以6000+企业客户的广泛认可，跻身福布斯中国科技50强行列。

在财务数智化的宏大蓝图中，档案管理策略作为企业财务管理的重要一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理策略亟需加强信息化建设，以适应新时代的需求。在此背景下，合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，以其独特的产品特性和卓越的服务能力，为企业档案管理策略的革新提供了强有力的支持。

档案管理策略全流程管理：构建闭环新生态

全流程管理：从业务流转到档案利用的无缝衔接

合思档案，作为单套制电子会计档案管理策略的典范，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一创新性的档案管理策略，不仅打破了传统档案管理中各环节之间的壁垒，更通过高度自动化的流程设计，极大地提升了档案管理的效率和准确性。

在业务流转阶段，合思档案能够实时捕捉业务数据，确保档案信息的完整性和时效性。财务入账后，系统自动触发档案采集流程，将相关凭证、单据等资料快速准确地归集到档案管理策略系统中。在制档阶段，系统根据预设的规则，自动完成档案的分类、编号和存储，大大节省了人工整理的时间和成本。而在档案管理和利用阶段，用户只需通过简单的操作，即可在线自由调阅所需档案，打破了物理空间的限制，提升了检索效率。

便捷调阅：随时随地，档案触手可及

在合思档案的档案管理策略体系中，便捷调阅是一大亮点。通过先进的云计算和大数据技术，系统实现了档案的在线存储和快速检索。用户无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需在系统中输入关键词，即可迅速定位到所需档案，并在线预览或下载。这种随时随地的档案调阅能力，不仅提高了工作效率，更增强了档案管理的灵活性和便捷性。

混序归集：免组装，档案管理策略更高效

传统档案管理中，档案的归集往往需要耗费大量的人力和时间进行整理和组装。而合思档案的混序归集功能，则彻底改变了这一现状。系统支持混序归集，即无需按照特定的顺序或格式进行组装，即可将相关档案资料直接归集到系统中。这一创新性的档案管理策略设计，不仅节约了整理成本，更提升了管理效率，让档案管理变得更加轻松和高效。

档案管理策略核心功能：解锁无限可能

发票管理：大数据驱动，精准高效

在发票管理方面，合思档案提供了强大的大数据解决方案。系统支持发票的采集、验签、解析等全流程管理，通过先进的技术手段，确保发票信息的真实性和准确性。同时，系统还能对发票数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。这种基于大数据的发票管理策略，不仅提高了发票处理的效率，更降低了企业的财务风险。

单据管理：自定义档案类型，满足个性化需求

合思档案的单据管理功能同样出色。系统支持自定义档案类型，企业可以根据自身需求，灵活设置档案的分类和属性。这种个性化的档案管理策略设计，不仅满足了企业多样化的管理需求，更提升了档案管理的灵活性和适应性。同时，系统还实现了全流程扩展管理，从单据的生成、审批到归档，全程可追溯、可管理，确保了档案信息的完整性和安全性。

凭证管理：费控系统集成，自动化匹配组装

在凭证管理方面，合思档案与费控系统实现了深度集成。系统能够自动匹配和组装凭证，大大减少了人工干预和错误率。同时，系统还支持凭证的在线预览和打印，方便用户随时查阅和使用。这种自动化的凭证管理策略，不仅提高了凭证处理的效率，更提升了财务管理的准确性和规范性。

大数据解决方案：海量数据，秒级查询

合思档案的大数据解决方案，是其档案管理策略中的一大亮点。系统支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的数据处理能力，不仅满足了企业日益增长的数据管理需求，更提升了档案管理的智能化水平。通过大数据分析，企业可以更加精准地掌握档案信息的分布和变化趋势，为决策提供更加有力的支持。

档案管理策略优势对比：降本增效，引领潮流

成本节约：纸张与整理成本双降

与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本节约方面表现出色。通过电子化的档案管理策略，企业可以节约高达70%的纸张成本。同时，由于系统实现了混序归集和自动化管理，企业还可以节约75%的整理成本。这种显著的成本节约效果，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的经济效益。

效率提升：检索效率与管理合规性双提升

在效率提升方面，合思档案同样表现卓越。通过在线自由调阅和秒级查询功能，企业可以大幅提升档案检索效率，提升幅度高达90%。同时，系统还通过“四性检测”+“业务检测”的方式，确保了档案管理的合规性，实现了管理合规性的100%。这种高效且合规的档案管理策略，不仅提升了企业的运营效率，更增强了企业的市场竞争力。

合规性保障：国家政策要求，一键满足

在合规性保障方面，合思档案同样值得信赖。系统完全符合国家政策要求的档案管理策略标准，能够确保电子会计档案的合规性。无论是面对日益严格的监管要求，还是应对突发的审计检查，合思档案都能为企业提供坚实的合规保障。这种强大的合规性保障能力，让企业在数字化转型的道路上更加稳健和自信。

灵活迭代：数电票接收与管理，轻松应对

随着数电票的全面推广和应用，企业面临着接收和管理数电票的新挑战。而合思档案则以其灵活的迭代能力，轻松应对了这一挑战。系统不仅支持数电票的接收和管理，还拥有稳定的迭代能力，能够随着政策的变化和技术的进步，不断升级和完善档案管理策略功能。这种灵活的迭代能力，让企业在面对未来变化时更加从容和自信。

档案管理策略应用案例：见证卓越成效

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%

海亮教育作为合思档案的典型客户之一，通过引入合思档案，实现了无纸化办公的全面升级。系统不仅大幅提升了凭证处理的效率，更将凭证自动化率提升到了91.6%。这种显著的成效，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理水平和市场竞争力。

徐福记：全集团无纸化，管理效率跃升新台阶

徐福记作为另一家合思档案的忠实用户，通过全集团范围内的无纸化改造，实现了管理效率的大幅提升。合思档案的引入，不仅简化了档案管理流程，更提高了档案信息的准确性和时效性。这种全面的管理升级，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水规院：单套制支撑，无纸化政策落地无忧

中交水规院作为合思档案在工程设计领域的代表客户，通过引入单套制电子会计档案管理策略，有效支撑了无纸化政策的落地实施。系统不仅减少了打印存储成本，更提升了档案管理的智能化水平。这种创新性的档案管理策略实践，为中交水规院在数字化转型的道路上提供了有力的支持。

金牌橱柜：聚合化档案数据，业务全貌一目了然

金牌橱柜作为合思档案在家居行业的典型客户，通过引入聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，实现了查阅业务全貌的便捷高效。系统不仅整合了各类档案信息，更通过先进的数据分析技术，为企业提供了有价值的决策支持。这种全面的档案管理策略升级，让金牌橱柜在市场竞争中更加游刃有余。

档案管理策略展望未来：合思引领，共创辉煌

核心优势凸显，首选合思档案

合思档案以其全流程管理、便捷调阅、混序归集、合规性保障等核心优势，正成为越来越多企业电子会计档案管理策略的首选。在财务数智化的背景下，合思档案以其卓越的产品特性和服务能力，为企业档案管理策略的革新提供了强有力的支持。

应用价值显著，助力企业数字化转型

通过实际案例的展示，我们可以清晰地看到合思档案在提升管理效率、降低成本、确保合规性等方面的显著应用价值。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供量身定制的档案管理策略解决方案。

发展趋势明朗，电子会计档案管理策略成必然

随着财务数智化的深入发展，电子会计档案管理策略正成为企业数字化转型的重要组成部分。未来，随着技术的不断进步和政策的不断完善，电子会计档案管理策略将迎来更加广阔的发展前景。而合思档案作为这一领域的佼佼者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，推动电子会计档案管理策略技术的创新与应用，助力企业实现数字化转型。

免费试用开启，共创档案管理策略新篇章

在这个充满机遇与挑战的时代，选择一款合适的档案管理策略工具，对于企业的长远发展至关重要。合思档案以其卓越的产品特性和服务能力，正等待着与您携手共创档案管理策略的新篇章。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们共同迎接财务数智化的新时代，共创更加辉煌的未来！