在商业的广阔版图中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的星辰。它成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大关键板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力与发展潜力。
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的目标差距较大。特别是在报销审批环节，问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
报销审批环节痛点大揭秘
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多系统操作体验差合规难
在动力源的日常运营中，员工在报销审批环节面临着极大的困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口一样，耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有协调的乐队，每个乐手都在自顾自地演奏，无法形成和谐的乐章。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，在报销审批环节就难以对业务运营及时进行调整和优化，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。 -
业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销审批环节的复杂性。财务人员在处理这些报销时，需要花费大量的时间和精力进行审核和判断，工作效率低下。 -
组织架构复杂各主体流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这在报销审批环节造成了极大的混乱，增加了管理成本和风险。
合思解决方案为报销审批环节开良方
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系统集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在报销审批环节就实现了订单支出成本的实时归集和统计，数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的报销审批环节带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得报销审批环节变得更加高效、便捷。 -
强大系统连接能力加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在报销审批环节，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的运营安装了高速列车的引擎，让一切都快速运转起来。
解决方案实施精耕细作报销审批环节
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，双方都全力以赴，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，无论是系统对接的技术问题，还是业务流程调整的协调问题，都能迅速找到解决方案。正是这种专业和负责的态度，保证了合思费控系统在报销审批环节的正常使用。
解决方案实施成果报销审批环节大变革
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多系统集成操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。在报销审批环节，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。操作体验得到了全面革新，员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
会计工作量缩减人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。 -
员工体验提升报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在报销审批环节，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的使用体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，尤其是优化报销审批环节，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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