解锁报销软件优势,开启企业财务数字化转型新征程

解锁报销软件优势,开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。业务流、发票流和资金流难以统一,报销流程过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。企业难以实现精细化成本控制,极大地阻碍了降本增效和合规经营的步伐。

传统财务模式下,员工报销可谓耗时耗力,每一次报销都像是一场漫长的“战役”。而财务人员的入账归档工作也十分繁重,企业还需承担大量的场地和耗材成本。同时,数据安全合规问题也时刻困扰着企业。不同系统之间数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了业财融合,使得企业难以对经营状况进行实时分析和科学决策。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理又面临着新的挑战,如何在新环境下常态化处理发票和业务,成为企业亟待解决的难题。

那么,企业该如何突破这些困境呢?合思为企业提供了全面的解决方案,其财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。

合思全方位解决方案:破局财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销的解决方案结合数电票新模式,就像一个智能“卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思还连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。

合思核心产品:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻松操作,即可完成申请流程。在商旅订购环节,系统提供便捷的线上订购服务,让出行更加高效。审核对账过程也变得简单明了,统一开票功能则进一步提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。企业在进行差旅安排时,可以在合思商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。用餐和员工福利方面,也能通过商城轻松实现一站式管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。企业在查找档案时,通过快速检索功能,能够迅速找到所需的文件,大大节省了时间和精力。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中,通过合思付款平台,可以清晰地管理采购合同和订单信息,与供应商进行高效的对账,合理规划、执行资金计划。

合思产品亮点:独具优势,脱颖而出

  • 广泛连接生态:打破壁垒,数据畅通
    合思具有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以通过这个生态系统,获取更全面、准确的数据,从而实现更多价值。不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

  • 无需报销模式:高效便捷,释放双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。员工在因公消费时,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。

  • 智能规则引擎:精准匹配,确保完整
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它就像一个精准的“数据医生”,能够准确地识别和匹配各种数据,保证档案的质量和完整性。企业在进行档案管理时,无需再担心资料缺失或不匹配的问题。

  • 数据安全合规:多重保障,放心使用
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了多重保障。企业在使用合思产品时,可以放心地将重要数据存储在系统中,不用担心数据泄露或安全问题。

合思产品价值:助力企业全面发展

  • 降本增效:节省时间与成本
    合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能大大提高工作效率,企业的成本得到有效控制。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,确保企业的每一笔支出都合规、透明。企业在合规的轨道上稳健发展,避免了因财务问题带来的风险。

  • 低碳运营:环保与发展并重
    合思产品让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了效率,还减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。企业在追求发展的同时,也为环保事业做出了贡献。

  • 提升决策科学性:数据驱动,精准决策
    合思帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,实现业财融合,推动企业财务数字化转型。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供准确的决策依据。企业能够更加科学地制定发展战略,在市场竞争中占据优势。

合思典型使用场景:满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在因公消费时,可以在这个生态系统中轻松找到所需的服务和产品,企业也能实现对消费的统一管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思产品实现业财融合,提高业务处理效率。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在差旅过程中的每一个环节都能得到高效的支持,企业也能对差旅费用进行精准控制。

  • 采购场景:高效采购管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业在采购过程中能够更加规范、高效地管理采购流程,降低采购成本。

合思成功案例:实力见证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思产品的帮助下,摆脱了传统财务模式的束缚,走上了快速发展的道路。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加科学、高效的差旅管理方案,让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了档案管理的高效化和安全化,提高了企业的管理水平。

合思市场定位与差异化优势:专业可靠,值得信赖

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

综上所述,合思产品凭借其先进的技术、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、更加适配的财务数智化解决方案。

诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,与我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中赢得先机。

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captaincaptain
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