合思助力企业财务数智化转型,让电子报销申请更高效

合思助力企业财务数智化转型,让电子报销申请更高效
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。业务的高速发展、复杂的组织架构以及分散的数据,让传统的财务管理模式如同一艘老旧的船只,难以适应新时代的航行需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的航程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等暗礁,导致操作体验差、效率低下、成本增加等困境。

就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高耸,数据分散且信息滞后,财务制度难以落地。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。在这样的背景下,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。

整体解决方案:打破壁垒连通数据

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起全方位财务数智化服务的桥梁。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理更加顺畅。

对于系统集成这一难题,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供有力支持。

产品功能概览:智能高效保障准确

合思费控具备一系列强大的功能,为企业的财务管理保驾护航。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务管理更加轻松准确。

预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

产品核心亮点:无需报销连接无忧

无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强也是合思的关键优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

产品价值体现:提效控费成果显著

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

在加强企业费用管控方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。通过合思产品,企业实现了预算的有效执行和成本的降低,让财务管理更加精细化。

典型使用场景:多元场景应用广泛

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起电子报销申请,让员工的出行更加便捷。

在预算管控场景中,企业在项目立项、费用申请等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。派克新材在合思系统的支持下,实现了项目预算 + 费控标准的有效落地,提高了财务管理的合规性,确保每一笔资金都用在刀刃上。

成功案例:标杆企业示范引领

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成难题,实现了数据互通,操作体验全面革新,员工电子报销申请周期大幅缩短,效率显著提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理更加合规高效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

市场定位与差异化优势:专注创新脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于财务数智化领域。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数智化解决方案。并且无需报销的解决方案更贴合企业的实际需求,具有较强的差异化优势。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业日益增长的需求,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

希望广大企业抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的高效财务管理解决方案。

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captaincaptain
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