在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其先进的技术和卓越的服务，助力众多企业在这场转型浪潮中乘风破浪。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思信息化报销管理解决方案的强大威力。
动力源：转型前的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却与预期差距较大。到2021年，公司面临着诸多棘手的财务痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下，而且手工录入数据不仅容易出错，还难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了财务管理的有效性。各个系统之间无法实现数据的实时共享和流通，导致财务决策缺乏准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销和财务数据，却难以保证工作质量。
合思出击：定制化信息化报销管理方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套信息化报销管理解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据壁垒被打破，信息得以顺畅流通，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用具有创新性和实用性。采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的信息化报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率飞升成本降
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：流程简化消费爽
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。 -
财务管控优化：合规统一压力减
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控：决策高效又精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的技术实力和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在信息化报销管理领域，合思不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的服务，助力企业降本增效、合规经营。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的信息化报销管理解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
