合思财务数智化:开启企业财务报销新时代

合思财务数智化:开启企业财务报销新时代
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中,业财融合作为关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。

市场形势:政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步拓展其应用范围。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,标志着进入后工业化时代。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切,财务数字化转型成为企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

痛点分析:传统财务报销的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却关系到企业的每一位员工。长期以来,费用支出管理并未得到足够的重视,然而其存在的问题却严重影响着企业的运营效率。

在费用报销方面,传统的手工报销方式效率低下,不仅处理耗时耗力,还容易出现错误。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍,导致财务与业务环节割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

解决方案整体策略概述:业财一体,驱动转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。具体措施包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现从老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,不仅能够提升费控管理水平,更能成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

核心模块:打造高效财务报销体系

合思的费控管理平台具有强大的分级能力,可助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景+智能化。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

数据赋能财务数字化转型,合思可实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思前身易快报获10亿元人民币D轮融资,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务数智化解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

成功案例:见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:全程贴心陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务,帮助客户了解产品和解决方案。

在项目实施过程中,合思的专业团队会根据客户的需求进行定制化开发和部署,确保解决方案与客户的业务流程相匹配。同时,提供培训服务,使客户员工能够熟练使用系统。

售后方面,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,并根据客户的反馈不断优化产品和服务。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务数智化解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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