探索报销软件优势,开启财务数字化转型新篇章

探索报销软件优势,开启财务数字化转型新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。特别是在国家全电票时代来临,电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规监管愈发严格的背景下,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

然而,传统的财务管理模式却犹如一座无形的大山,制约着企业的发展。多系统林立使得数据无法流通,形成了一个个数据孤岛,信息利用率极低,难以给企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐,员工报销体验差,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业在费用管控方面也存在诸多问题,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本;对公付款与合同管理不匹配,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

面对这些难题,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和产品,为企业带来了曙光。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思深刻洞察企业在财务管理中遇到的各种痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统功能强大,具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,能够有效解决企业财务管理中的各类问题。通过对接企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,合思实现了数据的互通,打破了数据孤岛,大大提升了企业的管理效率。合思商城更为企业提供了一站式的采购服务,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的体验。

功能全景:合思财务数智化产品大揭秘

合思的财务数智化产品功能丰富多样,全面覆盖了费控报销、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面。

在费控报销方面,支持移动审批,运用AI技术OCR自动识别发票信息,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

合同管理功能的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业的业务需求。

核心闪耀:合思产品的独特亮点

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、无需报销的创新模式和强大的数据分析功能。

合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,提升了企业的协同效率。

无需报销模式更是给企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

强大的数据分析功能方面,合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。

价值凸显:合思产品为企业带来的显著效益

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的显著价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。

在提升效率上,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。

通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业的费用支出,避免了不必要的浪费,降低了企业成本。

在加强管控方面,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。

规范流程上,统一了报销路径,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验,提高了企业的管理水平。

场景适配:合思产品的典型使用范例

合思的产品适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能发挥出强大的作用。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,报销流程高效便捷。

对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业有效控制销售成本。

成功见证:合思产品的企业应用成果

合思的财务数智化产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

定位优势:合思的市场独特之处

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务。

合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验,有效提升了员工的满意度和企业的管理效率。

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施和运维服务,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在国家全电票时代,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您想体验报销软件优势,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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