在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出，这就导致管理存在滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思的智能报销系统应运而生，为企业解决这些痛点提供了针对性的解决方案。
财务数智化服务全景图
合思的智能报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它包含预算管理，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
智能报销系统核心亮点
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超强连接拓展边界
合思的智能报销系统具有极强的连接性。它不仅能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的办公软件进行对接，满足不同使用基础主体的需求，还能朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展了企业服务的边界。 -
智能技术重塑流程
借助AI、大数据等先进技术，合思的智能报销系统强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，有效减少了低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，它能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化提供消费风险预警。 -
业财融合无缝衔接
以费控管理为切入点，合思的智能报销系统能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，并利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝连接。
智能报销系统企业价值
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降本增效释放利润
合思的智能报销系统能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效。在费控分级的不同阶段，从初级无需报销阶段的集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验，到高级无需报销阶段的全场景、全链路实现智能化无需报销，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，有效控制了企业成本，提高了运营效率。 -
合规经营应对监管
在国家推行金税四期等财税新政的大环境下，企业面临着更为严格的财税合规监管要求。合思的智能报销系统解决方案能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足合规需求，确保企业合规经营。 -
低碳运营助力双碳
合思的智能报销系统有助于企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为实现“双碳”目标贡献力量，助力企业实现低碳运营。
多行业费用管理痛点洞察
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医药行业合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用也持续攀升。传统报销流程效率低下、错误率高，而且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，企业需要更好地满足合规要求，降低税务财务风险。 -
软件行业费控挑战
软件行业主要采用项目/产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题导致费控流程复杂，但治理要求却很高。 -
连锁经营行业管控诉求
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
多行业成功案例展示
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医药行业定制方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，系统还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思智能报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件行业定制费控
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业对公支付
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思智能报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他厂商相比，合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。
在智能化方面，合思表现突出。它能够通过AI、大数据等技术实现报销流程的智能化，在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理，深入到风险控制、业务决策等范畴。
此外，合思以费控管理为抓手，更注重实现业财一体化。通过推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其智能报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，强调数据赋能、协同、智能化等，不断满足企业日益升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对数字化转型的浪潮和日益复杂的费用管理挑战，选择合思的智能报销系统，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。现在就可以免费试用合思智能报销系统，开启企业费用管理的新篇章！
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