在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的必由之路,尤其是财务数字化转型,更是企业实现精细化管理和降本增效的关键。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,看看它在财务数字化转型过程中遇到了哪些挑战,又是如何借助合思的企业费用管理软件成功突围的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多问题。
业务痛点凸显:传统管理难适应发展
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。动力源的业务范围广泛,全球化业务不断拓展,这使得其财务报销和管理需求变得复杂多样。而传统的财务报销和管理方式,在面对这些复杂需求时,显得力不从心,难以满足动力源企业全球化业务的发展。传统方式不仅效率低下,还容易出现合规风险,无法实现企业对每一笔支出的精准管控。在这样的背景下,动力源急需一款专业的企业费用管理软件来助力其财务数字化转型。
合思方案登场:无需报销开启新征程
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像是一把精准的钥匙,能够有效解决动力源在财务报销和管理方面的难题。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思的企业费用管理软件发挥了重要作用。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一个忠诚的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。有了合思的企业费用管理软件,动力源再也不用担心费用支出的合规性问题,能够更加专注于企业的核心业务发展。
方案落地实施:系统嵌入实现数据连通
合思在为动力源提供解决方案的过程中,实施步骤严谨且高效。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这就像是为动力源的财务系统注入了新的活力,使其能够更好地适应企业的发展需求。
利用合思广泛连接的生态,该企业费用管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种方式,实现了数据的连通和共享。各个平台之间的数据就像一条条流畅的河流,相互交融,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,通过系统的智能规则引擎,合思的企业费用管理软件能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等信息。这确保了档案的完整性,使得企业的财务管理更加规范和有序。就像一个智能的管家,将企业的财务信息整理得井井有条。
方案成效显著:降本增效成果惊人
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。企业的财务处理速度大幅提高,能够更快地为企业的决策提供支持。
在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。这得益于合思的企业费用管理软件对财务流程的优化,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
更重要的是,合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出了更大的作用,提升了企业的核心竞争力。动力源在合思企业费用管理软件的助力下,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源高度评价:敏捷配合助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。合思的企业费用管理软件就像是动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴,始终陪伴着动力源不断前进。
在动力源的发展过程中,合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。动力源相信,在合思的帮助下,企业能够在全球化的市场竞争中取得更好的成绩。
行动号召:选择合思开启转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其企业费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将用专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数字化转型方案。
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