在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何优化费用管控策略，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在应用了合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。下面，让我们深入探究这家企业的转型之路。
高端制造企业的差旅痛点迷局
这家企业是专精特新领域的上市公司，专注于高端制造。它拥有3000多名员工和10多家子公司，业务规模庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要手动填写纸质借款申请，常常需要个人垫资。而且，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思解决方案：精准解锁费用管控难题
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的费用管控策略注入了新的活力。
员工移动端申请，让报销不再受限。即使在偏远地区，员工也能轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，工作更加便捷。
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
管理洞察&数据监测，为差旅标准化提供有力支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效：费用管控策略升级带来的变革
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到大幅提升，从原来漫长的流程到效率提升300%，极大地改善了员工的体验。员工们纷纷表示，现在报销流程简单快捷，工作更加轻松。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员称，节省了大量时间和精力，能够将更多的精力放在核心业务上。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，使企业费控更加精准和有效。通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
客户反馈：合作共赢的高度认可
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工表示：“现在报销流程简单快捷，体验感大幅提升，工作的积极性也更高了。”
财务人员称：“节省了大量时间和精力，工作效率显著提高，能够更好地为企业的发展提供支持。”
老板认为：“能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，让企业的发展更加稳健。”
未来展望：携手共进，开启新征程
随着企业的发展，合思将持续为企业提供更先进的数字化解决方案，助力企业进一步降本增效。双方可以在更多业务场景进行深度合作，拓展合作领域，实现互利共赢。
合思不断更新技术和功能，能够满足企业不断变化的需求，为企业的长期发展提供保障。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，优化费用管控策略对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升费用管控水平，不妨现在就联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化带来的变革，一起开启高效财务管理之旅。
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