在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思提供的全景费用管理解决方案则为其带来了破局之道。
动力源：业务背景下的痛点困局
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。动力源的业务不断拓展，全球化业务布局逐渐形成，这使得其面对的需求日益复杂。传统的管理方式在这种情况下，犹如小马拉大车，难以满足其全球化业务的管理要求。
动力源在传统的财务费用管理中，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，员工因公消费时的不合规费用难以得到有效拦截，导致企业支出的合规性、安全性和透明度受到影响。同时，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，使得财务流程繁琐，效率低下，人力成本居高不下。这些问题成为了动力源进一步发展的绊脚石，寻求一种全景费用管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：全景费用管理的破局之钥
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的全景费用管理解决方案。首先，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费的源头开始把控，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将原本割裂的交易、费控报销与存档等多个系统打通，实现了全流程数字化费控管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让财务流程变得更加顺畅、高效。这种全景费用管理解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
实施步骤：精细雕琢的转型之路
合思在为动力源实施全景费用管理解决方案时，采取了一系列精细的步骤。第一步，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接与数据的流通。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和交流。通过系统对接，动力源的财务数据能够实时、准确地传输，为后续的数字化改造奠定了坚实的基础。
第二步，利用合思的平台功能，对动力源的消费、报销、记账等流程进行数字化改造。从消费场景的优化到报销流程的简化，再到记账的自动化处理，每一个环节都进行了精心的设计和调整。在消费环节，员工可以通过企业消费商城进行便捷的采购，同时系统会自动进行费用的控制和合规性检查；在报销环节，员工无需再繁琐地填写报销单据，系统会自动抓取消费信息进行报销处理；在记账环节，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，大大提高了记账的准确性和效率。
成果效益：显著提升的财务新貌
经过合思全景费用管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。首先，实现了300%的效率提升。企业的各项财务流程处理速度大幅提高，原本需要几天甚至几周才能完成的工作，现在只需短短几个小时就能搞定。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
其次，节约了50%的人员成本。由于财务流程的数字化改造，减少了大量的人力投入。原本需要多个财务人员负责的工作，现在一个人通过合思的平台就能轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率和工作质量。
最后，员工报销周期缩短了3周。以往员工报销往往需要漫长的等待，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能导致员工的资金周转困难。现在，通过合思的解决方案，员工报销变得更加便捷、快速，大大提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源对合思提供的全景费用管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思就像动力源的一位贴心伙伴，始终陪伴在其身边，为其提供全方位的支持和服务。动力源的相关负责人表示，合思的全景费用管理解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，还为企业的发展带来了新的机遇和动力。
合思邀约：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思已经服务超7000家企业付费客户。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全景费用管理解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚挚地邀请更多企业选择合思的全景费用管理解决方案，开启财务数字化转型和降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的全景费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与你携手，共同创造更加美好的未来。
