在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求生存与发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更是消耗着大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的变革。
行业痛点剖析:财务费用审批的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。例如,动力源存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务费用审批困难重重。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,给财务费用审批带来了极大的挑战。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了财务费用审批的效率和准确性。
解决方案登场:合思破局财务难题
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把破解财务数字化转型痛点的金钥匙,有效改善财务费用审批流程。
产品功能探秘:合思费控平台的强大魅力
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块,如同一位严谨的财务管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确无误,为财务费用审批提供坚实的基础。
费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等诸多方面。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业对财务费用审批情况一目了然。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务费用审批更加高效,如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务费用审批在信息畅通的环境中高效进行。 - 预算管控精准:掌控费用全局
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业在财务费用审批过程中能够有效控制成本,避免不必要的支出。 - 发票智能处理:保障发票准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在财务费用审批中,发票的准确处理是至关重要的环节,合思的发票智能处理功能为其提供了可靠的保障。
产品价值彰显:合思带来的显著成效
- 效率提升显著:开启高效办公模式
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这些显著的变化表明,合思的解决方案让财务费用审批更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 成本节约:实现降本增效目标
赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在财务费用审批过程中,成本的节约是企业追求的重要目标之一,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力的支持。 - 业财融合加强:促进企业协同发展
实现业务与财务数据的实时联动和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务费用审批中,业财融合的加强有助于企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。 - 合规性增强:保障企业财务安全
赛傲生物通过“费控 + 商城”一体化应用和公有云模式部署,提高财务管理的合规性和高效性。在财务费用审批过程中,合规性是企业必须遵循的重要原则,合思的解决方案为企业提供了有效的合规保障。
典型场景呈现:合思的实际应用
- 差旅费报销:便捷出行无忧
员工可通过合思费控移动端提交出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种便捷的差旅费报销流程,让员工在出差过程中更加轻松,也让财务费用审批更加顺畅。 - 对公付款:规范流程管控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。在财务费用审批中,对公付款的规范管理有助于企业控制风险,保障资金安全。 - 预算管控:实时监控费用
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种实时的预算管控方式,让企业在财务费用审批过程中能够及时发现问题,采取相应的措施进行调整。
成功案例分享:合思助力企业腾飞
- 动力源:数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务费用审批方面,动力源通过合思的解决方案实现了质的飞跃。 - 汉威科技:财务效率的提升者
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现对公业务管控和预算管控前置。合思的解决方案为汉威科技的财务费用审批带来了显著的改善。 - 派克新材:高端制造的数字化变革
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在财务费用审批过程中,派克新材借助合思的解决方案实现了高效运作。
市场定位解读:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在财务费用审批领域展现出独特的优势。
总结与展望:合思引领未来财务之路
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、节约成本、加强业财融合、增强合规性等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更加智能、便捷、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。让我们一起携手合思,在财务费用审批的道路上迈向更加美好的未来。