在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了破解财务难题的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,在报销统计分析等方面发挥巨大作用的。
汉威科技:财务数字化需求下的挑战征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商,更是创业板首批上市公司之一。随着企业不断发展壮大,作为集团性公司的汉威科技,在财务数字化方面的需求日益凸显,尤其是在报销统计分析等领域面临着诸多挑战。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面,汉威科技有着迫切的财务数字化需求。其支出犹如散落于各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。在报销统计分析上,数据的分散让统计工作变得异常繁琐,难以形成全面准确的分析结果。
对公付款与合同管理之间仿佛存在着一道无形的鸿沟,两者相互脱节,导致票款进度犹如雾里看花,难以把控。每一笔付款和回票的情况都无法实时清晰地呈现,在报销统计分析时,也无法将付款与合同信息有效关联,分析的准确性和有效性大打折扣。
集团化管理下的发票处理更是让财务人员苦不堪言。人工校验发票不仅效率低下,而且账务处理的工作量巨大。大量的发票信息需要逐一核对,在进行报销统计分析时,人工处理的数据准确性难以保证,容易出现遗漏和错误。
合思方案:全面破解汉威科技财务难题
面对汉威科技在财务数字化方面的重重难题,合思凭借其专业的实力和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,在报销统计分析等关键环节发挥了重要作用。
- 预算管控:跨系统整合的智慧之钥
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换,合思能够对预算进行精准校验,并及时返回详细的结果。
在报销统计分析过程中,这一功能使得预算信息能够与报销数据进行实时关联。每一笔报销是否符合预算要求,都能在瞬间得到准确判断。财务人员可以通过合思系统,清晰地看到各个部门、各个项目的预算使用情况,为报销统计分析提供了准确的预算数据基础。
- 对公付款:合同管理与付款进度的无缝衔接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,通过先进的 API 技术,将合同信息准确无误地写入 OA 系统。这样一来,付款和回票进度就如同在高清监控下一般,能够实时进行统计和监控。
在报销统计分析中,合同信息与付款数据的紧密结合,使得财务人员能够清晰地了解每一笔对公付款的来龙去脉。可以准确分析出哪些合同的付款进度正常,哪些存在延迟,为企业的资金管理和报销决策提供了有力的支持。
- 发票智能校验:高效准确的财务利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等操作,大大提高了发票识别效率。
在报销统计分析时,发票的准确识别和验真确保了报销数据的真实性和合法性。每一张发票的信息都能快速准确地录入系统,为后续的统计分析提供了可靠的数据来源。而且,合思还能通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统,自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果:汉威科技财务转型的辉煌成就
应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技在报销统计分析以及整体财务工作方面取得了令人瞩目的显著成果。
-
财务核算效率:实现质的飞跃
通过合思系统的应用,汉威科技的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,报销统计分析工作变得更加高效便捷。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,数据的集中管理使得统计分析的速度和准确性都得到了极大提高。 -
业务管控:达到极致提升
在企业业务管控方面,合思方案也发挥了巨大作用。对公业务付款与预算实现了紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
在报销统计分析中,这种业务管控的提升使得分析结果能够更加准确地反映企业的财务状况和业务运营情况。财务人员可以根据这些分析结果,及时调整企业的财务管理策略,确保企业的资金安全和业务稳定发展。
- 预算管控前置:费用管控精准有效
合思方案实现了预算管控的前置,这一举措有效防止了费用管控失控的情况。在报销统计分析过程中,预算的前置管控使得每一笔报销在发生之前就受到严格的预算约束。
财务人员可以通过报销统计分析,清晰地看到预算的执行情况和费用的支出趋势。对于超出预算的项目,可以及时进行预警和调整,确保企业的费用支出始终在合理的范围内。
结语:合思引领企业财务数字化转型新征程
通过汉威科技的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案在报销统计分析等方面发挥了巨大的作用,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
未来,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断加大创新力度,完善产品与服务。凭借其在报销统计分析等领域的专业能力和丰富经验,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中赢得先机。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让报销统计分析变得更加轻松高效,为企业的发展注入强大的动力。