票据自动化处理：电子凭证改革浪潮下的财务数智化先锋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，票据自动化处理的全流程无纸化时代正式到来。
票据自动化处理的全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通票据自动化处理会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例积累，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为企业提供宝贵的参考与借鉴。
票据自动化处理：破局传统财务档案管理之困
票据自动化处理：顺应财务数智化发展大势
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，票据自动化处理接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决。票据自动化处理数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题依旧困扰着众多企业。纸质档案管理更是面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
餐饮行业同样面临着纸质档案管理的困境。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
票据自动化处理：合思档案应运而生
面对这些行业痛点，合思档案作为全面打通票据自动化处理会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案在行业应用中积累了丰富的经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考。
票据自动化处理：合思档案核心功能与优势解析
票据自动化处理：高效采集，智能制档
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现智能关联与自动组装。通过四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。
票据自动化处理：精细管理，便捷利用
档案管理上，合思档案提供精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理功能保障档案安全，档号符合国标要求，方便企业规范管理。
档案利用方面，合思档案支持多维检索，实现一站式预览。在线借阅、异构系统联查功能，让档案利用更加便捷。实物混序归档与可视化盘点档案数据，让企业能够实时掌握档案状态。
票据自动化处理：降本增效，合规保障
合思档案为企业带来的成本节约效果显著。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元；帆书总节约成本500万/年。
效率提升方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；COMMUNE幻师报销效率提升300%；帆书财务结账效率提高50%。
在合规保障上，合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，实现高效合规的审计流程。
票据自动化处理：合思档案应用场景与成功案例
票据自动化处理：好想你健康食品的便捷之旅
好想你健康食品股份有限公司通过应用合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可便捷利用档案数据，一键联查，工作效率显著提升。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。实物高效管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
该方案为企业带来了显著的收益：减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
票据自动化处理：COMMUNE幻师的无纸化革新
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。无纸化管理减少了50%的人力成本，提高了工作效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。
方案收益显著：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
票据自动化处理：云海肴的业财融合新篇章
以云海肴为代表的云南菜品牌连锁经营企业，通过合思落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
票据自动化处理：金牌橱柜的统一存储之道
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过应用合思档案，实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。
方案收益显著：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
票据自动化处理：合思档案，引领财务数智化未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其自动化归档、便捷高效的档案利用、同源透明的档案数据流转等优势，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案正是企业实现这一转型的理想选择。
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