在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,如何利用先进的技术手段提升差旅运行效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,引领行业变革。
财务数智化新航标:合思领航前行
在数字化时代,企业财务管理的复杂性日益增加,传统的管理方式已难以满足现代企业的需求。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思的产品线涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和合规化。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
智能财务收支管理:简化流程,提升差旅运行效率
合思,作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其核心目标在于简化报销流程,提高财务管理效率,进而提升差旅运行效率。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,合思实现了财务流程的全链条自动化。
想象一下,当企业员工需要出差时,只需在合思平台上提交差旅申请,系统便会自动推荐最合适的商旅方案,包括机票、酒店、交通等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。出差结束后,员工只需上传发票,系统便能自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程,大大节省了时间和精力。同时,合思还提供了移动端应用,用户可以随时随地通过手机APP进行业务操作和管理,进一步提升用户体验和工作效率。
核心产品与技术:驱动差旅运行效率飞跃
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,合思实现了全流程自动化,极大地提升了差旅运行效率。
这一解决方案不仅简化了报销流程,还确保了财务数据的准确性和及时性。企业无需再为繁琐的报销工作而投入大量人力物力,可以将更多精力投入到核心业务的发展上。同时,合思还提供了详细的商旅分析报告,帮助企业更好地了解差旅支出情况,优化差旅政策,进一步提升差旅运行效率。
电子凭证数智化:开启财务管理新篇章
在电子凭证日益普及的今天,合思紧跟时代步伐,推出了电子凭证数智化解决方案。该方案支持电子凭证的数字化变革,包括电子凭证的定义与分类、法律法规的发展历程、全流程数字化管理等,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
通过电子凭证数智化,企业可以实现对财务数据的实时监控和分析,及时发现并解决问题。同时,电子凭证的存储和传输也更加安全、可靠,有效降低了企业的财务风险。这一创新不仅提升了差旅运行效率,还为企业带来了更加广阔的发展空间。
智能费控系统:数据驱动,科学决策
合思的智能费控系统,是其在财务数智化领域的又一力作。该系统通过AI辅助决策、大数据分析等技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更科学的决策。
在差旅管理方面,智能费控系统可以实时监控差旅支出情况,分析差旅费用的构成和趋势,为企业提供合理的差旅预算和控制建议。同时,系统还能根据员工的差旅行为和偏好,提供个性化的商旅方案推荐,进一步提升差旅运行效率。
合思VS传统管理:差旅运行效率的较量
效率提升:告别繁琐,拥抱自动化
在传统财务管理方式下,财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上,导致差旅运行效率低下。而合思通过自动化流程,显著提高了财务入账效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本降低:绿色办公,节约资源
合思解决方案减少了纸质凭证的使用,降低了纸张和耗材成本。同时,通过电子凭证的数字化管理,减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。这不仅符合绿色办公的理念,还为企业带来了实实在在的经济效益,进一步提升了差旅运行效率的经济性。
数据驱动决策:精准洞察,科学规划
合思通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理方面,系统可以分析差旅支出的历史数据,预测未来的差旅需求,为企业提供科学的差旅规划建议。这有助于企业更加合理地安排差旅预算,提升差旅运行效率的精准性。
合规性保障:安全无忧,合法经营
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,系统提供发票OCR识别验真等功能,有效保障企业费用合规。这为企业提供了一个安全、可靠的财务管理环境,让企业在提升差旅运行效率的同时,也能确保合规经营。
实战案例:合思助力企业差旅运行效率飙升
案例一:国民零食品牌的财务自动化之旅
某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率和借阅效率,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,进一步提升了差旅运行效率。
案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提升了差旅运行效率的同时,也为企业带来了更加便捷、高效的档案管理方式。
案例四:移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一实践不仅提升了企业的环保形象,还为企业带来了显著的经济效益,进一步提升了差旅运行效率的可持续性。
合思未来:深耕细作,共创财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域的优势和成就,已得到了市场的广泛认可。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了显著的降本增效和低碳运营效果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在差旅运行效率方面,合思将持续优化其解决方案,提供更加个性化、智能化的服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务数智化解决方案。让企业的财务管理更加轻松、高效,差旅运行效率得到质的飞跃。现在,就加入合思的大家庭,开启您的财务数智化之旅吧!立即点击下方“免费试用”按钮,体验合思带来的无限可能!
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