合思档案:引领财务合规审查新风尚,开启企业数字化管理新纪元

合思档案:引领财务合规审查新风尚,开启企业数字化管理新纪元

开篇:洞察财务合规审查之困,解锁合思档案破局之道

在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理成本高昂、效率低下,电子发票与纸质票据的混合管理更是让财务人员头疼不已。他们不得不将大量时间耗费在低价值的整理与匹配工作上,而国家政策的推动,更是让电子会计档案的法律效力得到明确,企业亟需一种高效、合规的解决方案来应对财务合规审查的挑战。

在此背景下,合思档案应运而生,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,为企业提供全方位的电子会计档案管理服务,助力企业实现降本增效与合规经营,成为财务合规审查的得力助手。

行业透视:财务合规审查下的档案管理之殇

高昂成本:纸质时代的沉重负担

纸质档案管理的高显性成本,如凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求,让企业不堪重负。而隐形成本同样不容忽视,手工装册归档的重复性工作、查询调阅的颗粒度粗糙,以及数据无法有效利用等问题,都严重制约了企业的财务管理效率。

合规风险:电子时代的隐忧

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,以及不可抗力导致的纸质档案损坏,让企业在财务合规审查中面临巨大风险。国家政策的推动,虽明确了电子会计档案的法律效力,但企业仍需专业的电子会计档案管理平台来应对这一挑战。

企业诉求:高效合规的迫切需求

企业高管、财务人员、业务人员,在财务合规审查中各有痛点。高管需保障合规管理,提升档案利用效率;财务人员渴望告别重复低价值工作,实现数据全流程透明流转;业务人员则希望简化报销流程,提升工作效率。合思档案,正是为解决这些诉求而生。

合思档案:财务合规审查的智慧之选

便捷调阅不打印:开启财务合规审查新体验

合思档案通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了便捷调阅不打印。在线自由调阅、关键词检索,让财务人员能够快速定位相关档案,提升检索效率,轻松应对财务合规审查。

混序归集免组装:打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制,实现混序归集免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性的同时,自由穿透档案链。这一创新功能,让企业在财务合规审查中更加游刃有余。

四性检测+业务检测:双模检测确保归档即合规

合思档案满足财务档案管理要求的特殊性,通过四性检测+业务检测的双模检测方式,实现归档即合规。这一功能,为企业在财务合规审查中提供了强有力的保障。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思档案不仅提供电子会计档案管理服务,还聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一生态体系的构建,让企业在财务合规审查中更加得心应手。

功能概览:合思档案的财务合规审查利器

多元功能模块:满足企业多样化需求

合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多元功能模块,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常财务记录,还是复杂的财务合规审查,合思档案都能提供有力的支持。

领先解决方案:单套制与六大场景并举

合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,针对企业不同阶段的档案管理需求,提供定制化的解决方案。这一灵活多变的策略,让企业在财务合规审查中更加从容不迫。

广泛连接:异构业财系统的桥梁

合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能,确保了企业在财务合规审查中数据的完整性和准确性。

自动归档:减少人工介入,提升效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能,不仅提升了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业在财务合规审查中提供了有力的支持。

核心亮点:合思档案的差异化优势

便捷调阅:在线自由,快速定位

合思档案的在线自由调阅功能,让财务人员能够随时随地快速定位相关档案。关键词检索的加入,更是让检索效率大幅提升,为企业在财务合规审查中节省了大量时间。

混序归集:灵活归档,满足多样需求

合思档案的混序归档、分类归档等功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是日常归档,还是应对财务合规审查的特殊需求,合思档案都能提供灵活多变的解决方案。

合规管理:政策导向,确保无忧

合思档案满足国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。这一功能,为企业在财务合规审查中提供了坚实的法律保障。

灵活迭代:应对变化,持续领先

合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对政策与市场的变化。这一灵活多变的特性,让合思档案在财务合规审查领域持续保持领先地位。

价值体现:合思档案为企业带来的实际效益

降本增效:数据说话,效益显著

合思档案帮助企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这些具体的数据,充分展示了合思档案为企业带来的实际效益。

客户案例:成功实践,见证实力

海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,通过合思档案实现了档案管理电子化、信息化,提升了管理效率。这些成功案例,见证了合思档案在财务合规审查领域的实力与影响力。

管理成效:标准化、制度化,提升竞争力

某集团型企业通过单套制管理方案,实现了档案共享,统一了原始凭证附件要求,会计档案管理制度标准化、制度化。这一管理成效的提升,无疑增强了企业在市场中的竞争力。

典型场景:合思档案的财务合规审查应用

企业高管:沉淀数据资产,挖掘数据价值

合思档案帮助企业高管沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供有力支持。

归档员/财务:告别重复工作,提升工作效率

合思档案让归档员/财务人员告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转。这一改变,不仅提升了工作效率,还增强了工作的成就感。

外部审计:在线化、可溯源,简化审计流程

合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这一功能,大大简化了外部审计的流程,提高了审计效率。

业务人员:简化报销流程,提升工作效率

合思档案授权业务人员检索、借阅档案,简化报销流程。这一改变,让业务人员能够更加专注于核心业务,提升工作效率。

成功案例:合思档案在不同行业的卓越表现

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例,充分展示了合思档案在教育行业的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化,管理效率提升

徐福记全集团采用合思档案,实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。这一改变,让徐福记的管理效率大大提升,成为行业内的佼佼者。

中交水规院:单套制管理,降低成本

中交水规院通过单套制管理方案,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,得到了审计人员的肯定。这一成功案例,再次证明了合思档案在财务合规审查领域的实力。

金牌橱柜:结构化数据,查阅便捷

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新功能,让金牌橱柜在财务合规审查中更加得心应手。

市场定位与差异化优势:合思档案的领航之路

市场定位:单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一市场定位,让合思档案在财务合规审查领域独树一帜。

差异化优势:便捷调阅、混序归集、四性检测

合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等差异化优势,让其在财务合规审查领域脱颖而出。这些优势,为企业在财务合规审查中提供了强有力的支持。

技术实力与服务网络:坚实后盾,无忧保障

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等技术实力,同时在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的技术实力与服务网络,为企业在财务合规审查中提供了坚实的后盾与无忧的保障。

结尾:携手合思档案,共创财务合规审查新篇章

合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。它不仅帮助企业实现降本增效与合规经营,更在财务合规审查领域展现出强大的实力与影响力。

在此,我们诚挚呼吁广大企业,立即联系合思,了解更多关于合思档案的信息。开启企业财务档案管理的新篇章,让合思档案成为您财务合规审查的得力助手。现在,更有免费试用机会等您来拿,快来体验合思档案带来的便捷与高效吧!

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captaincaptain
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