合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新潮流

开篇：财务数智化，企业转型新引擎

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，许多企业在实际操作中却面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散且信息滞后等诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本，制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

痛点透视：企业财务转型的“拦路虎”

多系统操作复杂，效率低下

许多企业自主研发了多个系统，但各系统间数据无法互通，导致员工和财务人员需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。这种复杂的多系统操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。

手工报销流程繁琐，成本高昂

传统手工报销模式让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工填写报销单，财务需要手工录入系统，发票验真、查重等工作量大，且容易出现假票、错票、重票情况。这种繁琐的报销流程不仅耗费了大量的人力物力，还增加了企业的运营成本。

数据分散，信息滞后

报销数据分散在多个系统中，无法实时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这种数据分散、信息滞后的状况严重影响了企业的决策效率和准确性。

报销模式复杂，管理困难

对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业来说，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这种复杂的报销模式给企业的财务管理带来了极大的挑战。

组织架构复杂，流程难统一

企业组织架构复杂，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

解决方案：合思财务数智化，破解转型难题

多系统集成，数据互通

合思费控通过与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，以及预算管控前置，有效防止费用管控失控。这种多系统集成、数据互通的方式，大大提升了企业的业财联动效率。

操作体验革新，效率倍增

合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。

效率提升，成本节约

应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率提升和成本节约的效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

核心功能亮点：全流程自动化管理

无需报销，消费即合规

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让企业的财务管理更加轻松高效。

商旅出行，连接无界

合思费控连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、订票还是报销，都能在合思费控中一站式完成。

销售费用管理，智能管控

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。这种智能管控的方式，让企业的销售费用管理更加精准高效。

预算管控，跨系统整合

合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种跨系统整合的预算管控方式，让企业的预算管理更加全面细致。

报表分析，数据支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。发票分析与报表制作，成为企业财务管理的重要工具。

用户收益：降本增效，管理精细化

报销效率显著提升

应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这种报销效率的提升，让企业的财务管理更加高效顺畅。

财务核算效率大幅提升

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。这种财务核算效率的提升，让企业的财务管理更加精准高效。

财务付款效率飞跃提升

汉威科技财务付款效率提升90%；亿嘉和财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效。这种财务付款效率的提升，让企业的资金流转更加顺畅高效。

人员成本大幅节约

动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；江西中机财务补贴核算效率提升75%；汉威科技节省大量财务人员基础数据维护工作，将重心放在审批管理。这种人员成本的节约，让企业的运营成本得到有效控制。

管理精细化水平提升

合思费控实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。发票分析与报表制作，助力企业管理精细化。

典型场景：全流程自动化管理

多系统集成场景

在多系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，让企业的财务管理更加全面细致。

无需报销场景

在无需报销场景中，合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，让企业的财务管理更加轻松高效。

商旅出行场景

在商旅出行场景中，合思费控连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、订票还是报销，都能在合思费控中一站式完成。

销售费用管理场景

在销售费用管理场景中，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。这种智能管控的方式，让企业的销售费用管理更加精准高效。

预算管控场景

在预算管控场景中，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种跨系统整合的预算管控方式，让企业的预算管理更加全面细致。

报表分析场景

在报表分析场景中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。发票分析与报表制作，成为企业财务管理的重要工具。

客户成功案例：见证合思财务数智化的力量

动力源：报销效率提升300%

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种显著的效果，让动力源对合思财务数智化产品赞不绝口。

汉威科技：财务核算效率提升60%

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这种全面的提升，让汉威科技的财务管理更加高效顺畅。

江西中机：报销效率提升80%

江西中机应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这种显著的效果，让江西中机对合思财务数智化产品充满了信心。

派克新材：报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这种高效的管理方式，让派克新材在市场竞争中更具优势。

亿嘉和：系统集成，数据互通

亿嘉和应用合思财务数字化解决方案后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这种全面的提升，让亿嘉和的财务管理更加高效精准。

结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章

合思财务数智化产品通过多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升、成本节约等功能，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理精细化水平。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控还是报表分析等典型场景，合思财务数智化产品都能提供全方位的服务和支持。发票分析与报表制作，更是成为企业财务管理的重要工具。

选择合思，就是选择了一个更加智能、高效的财务管理伙伴。如果您也想让企业的财务更加智能、高效，不妨尝试一下合思财务数智化产品。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力和价值。快来加入我们吧，一起开启财务数智化新篇章！