开篇:数字浪潮中的财务革新者
在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。合思,这家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。
合思的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式的财务管理生态。今天,就让我们一同揭开合思财务数智化解决方案的神秘面纱,看看它是如何助力企业实现票据透明管理,进而推动企业整体运营效率与效益的双提升。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
票据迷宫:多系统操作下的信息孤岛
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统操作复杂、数据孤岛等难题。不同系统间的数据无法有效流通,导致财务信息碎片化,票据管理更是成为了一大痛点。报销周期长、财务审核工作量大,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
以动力源通信为例,其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技则面临着集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大的困境。派克新材在高速发展的同时,也遭遇了报销流程长、审批慢,以及对公业务扩增带来的财务稽核压力。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。
票据透明管理的迫切需求
这些痛点,无一不指向了一个共同的需求——票据透明管理。企业需要一套能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供全方位财务数智化服务的解决方案,以应对当前经济环境下的挑战,提升财务管理效率与透明度。
解决方案概述:合思的“智慧钥匙”
合思财务数智化解决方案:开启票据透明管理之门
合思,正是这样一把“智慧钥匙”。它通过其财务数智化解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。这一解决方案,不仅简化了财务操作流程,更实现了票据的透明化管理,让每一笔支出都清晰可追溯。
定制化服务:满足不同企业的独特需求
针对不同企业的独特需求,合思提供了定制化的服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账与OA系统的无缝对接,让票款进度一目了然。
核心功能亮点:票据透明管理的“秘密武器”
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。通过系统连接能力强、Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现了票据的自动生成与提交,大大提升了报销效率。
智能费控:精准把控每一笔支出
智能费控,是合思的另一大核心功能。它通过对费用类目的精细划分与智能管控,帮助企业精准把控每一笔支出。无论是差旅标准、销售费用还是预算管控,合思都能提供智能化的解决方案,让票据管理更加透明、高效。
多系统集成与银企直联:打造无缝对接的财务管理生态
多系统集成与银企直联,是合思实现票据透明管理的关键。通过广泛连接多系统,告别人工录入,合思实现了数据的实时流通与共享。银企直联则让企业的收付款管理更加便捷、安全,进一步提升了票据管理的透明度与效率。
用户收益:票据透明管理带来的“甜头”
报销周期缩短:效率提升看得见
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销周期的显著缩短。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务付款效率提升了90%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内;江西中机的报销效率也提升了80%。这些数据,无不彰显了票据透明管理带来的效率提升。
成本节约:让每一分钱都花在刀刃上
票据透明管理不仅提升了效率,更带来了成本的节约。动力源通过合思的解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%;派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;江西中机的财务补贴核算效率提升了75%。这些成本的节约,为企业的发展注入了新的活力。
典型场景:票据透明管理的“实战演练”
个人报销:简单快捷,告别繁琐
在个人报销场景中,合思的解决方案让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。通过系统自动生成票据、提交报销申请,员工只需简单几步操作,即可完成报销流程。这不仅提升了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。
商旅出行:一站式服务,省心省力
商旅出行是企业财务管理的另一大痛点。合思通过其商旅出行解决方案,为企业提供了一站式的服务。从机票预订、酒店住宿到费用报销,全程无需员工垫付,系统自动生成票据并提交报销申请。这不仅让商旅出行更加省心省力,也实现了票据的透明化管理。
对公付款与预算管控:精准把控,防患于未然
在对公付款与预算管控场景中,合思的解决方案同样表现出色。通过系统集成与智能费控功能,企业能够实时掌握付款进度与预算执行情况,精准把控每一笔支出。这不仅防止了超支现象的发生,也提升了企业的财务管理水平。
客户成功案例:票据透明管理的“活广告”
动力源通信:全球化业务中的财务利器
动力源通信作为合思的长期合作伙伴,对其财务数智化解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,为动力源的全球化业务提供了有力的财务支持。动力源海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:威支付系统稳定运行,合作顺畅
汉威科技在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这不仅大大提升了员工的工作效率,也降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机:财务信息化之路的得力助手
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。在2020年底时,我们引入了合思财务数字化系统,这为我们财务信息化之路提供了得力的助手。”
结尾:携手合思,开启票据透明管理新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和实际应用效果,正引领着企业走向票据透明管理的新时代。通过打破数据孤岛、实现多系统集成、提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本。
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