开篇：数字浪潮中的财务新航标
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
在众多信赖合思的企业中，有这样一家知名头部数字阅读品牌，它曾面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难以落地等重重挑战。而今，借助合思的敏捷财务收支管理平台，该企业不仅实现了财务数字化转型，更在效率提升与成本控制上取得了显著成效。
客户画像：数字阅读巨头的财务困境
这家数字阅读品牌，以其丰富的数字内容资源和庞大的用户基础，在业界享有盛誉。然而，随着业务的快速发展，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，导致费用管控形同虚设，预算超标现象频发。
每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一繁琐的流程不仅耗费了大量人力物力，更使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
纸质凭证的泛滥，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还伴随着票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务部门在借阅历史资料时，往往需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
破局之道：电子报销凭证引领全流程变革
面对客户的困境，合思提出了“消费-入账-归档”全流程解决方案，以电子报销凭证为核心，助力企业完成业财平台建设。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全方位服务。
通过电子报销凭证的引入，企业实现了财务数据的实时同步与共享，大大提高了财务准确性。审计通过率显著提升，完全符合上市要求。同时，结账时间也从原先的T+15缩短至T+7，年底更有望达到T+5，财务效率实现了质的飞跃。
实施路径：从对接到优化的步步为营
合思解决方案的实施，并非一蹴而就。它经历了系统对接、员工培训、流程优化、数据迁移等多个关键步骤，每一步都凝聚着合思团队的专业与智慧。
系统对接：合思团队首先与客户现有系统进行了深度兼容，确保数据互通无阻。这一步骤为后续的数据迁移与流程优化奠定了坚实基础。
员工培训：为了让员工能够顺利过渡到新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过理论与实践相结合的方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线提供了有力保障。
流程优化：在系统对接与员工培训的基础上，合思对客户的报销流程进行了全面优化。通过减少人工干预，实现了报销流程的自动化与智能化，大大提高了工作效率。
数据迁移：最后，合思将客户的历史数据迁移至新系统，确保了数据的完整性与连续性。这一步骤不仅保留了企业的历史数据资产，更为后续的数据分析与决策提供了有力支持。
成效显著：增效降本合规并进
实施合思解决方案后，客户取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被有效消除。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效改善，预算超额现象明显减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也被有效遏制。同时，财务档案空间的占用也显著减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真技术的应用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销的管理更加规范。财务档案的原生性存储，更是规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思解决方案还展现了其先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户心声：数字化转型的见证者
“我们企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后。”该数字阅读品牌的财务负责人感慨道，“手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额现象时有发生。管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。”
“引入合思产品后，我们明显感受到了变化。”他继续说道，“差旅成本和档案管理成本都得到了有效降低。未来，我们希望通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。”
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思都能以专业的解决方案，助力企业实现财务管理的智能化升级。
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