行业新风向:财务流程标准化势在必行
在当前经济环境下,随着企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务流程标准化,作为财务数字化转型的关键一环,正成为企业提升运营效率、降低运营成本、增强合规性的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务流程标准化,挖掘更多净利润。
直面挑战:企业财务流程标准化之路上的绊脚石
多系统孤岛:信息流通的壁垒
在企业的日常运营中,ERP、CRM、OA等业务系统林立,但这些系统之间往往缺乏有效的数据互通机制,形成了信息孤岛。财务数据分散在各个系统中,难以实现集中管理和实时更新,导致信息滞后,影响了财务决策的准确性。财务流程标准化要求打破这些系统壁垒,实现数据的互联互通和共享。
报销流程繁琐:效率与体验的双重考验
传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核,整个过程繁琐且耗时。报销周期长达数周甚至数月,不仅降低了员工的满意度,也影响了企业的运营效率。财务流程标准化需要简化报销流程,实现自动化和智能化处理,提升报销效率。
费用管控不力:成本控制的盲区
缺乏有效的费用管控手段,导致超标报销、虚假报销等问题频发,增加了企业的运营成本。财务流程标准化要求建立严格的费用管控机制,实现费用的事前控制、事中监督和事后分析,确保每一笔费用都合规、合理。
数据准确性差:决策支持的隐患
手工录入数据容易出错,且难以保证数据的准确性和一致性。这直接影响了财务决策的准确性,甚至可能导致企业做出错误的战略决策。财务流程标准化要求采用先进的数据处理技术,确保数据的准确性和完整性,为决策提供有力支持。
合思方案:财务流程标准化的创新实践
合思费控:一站式费用管理解决方案
合思费控是合思的核心产品之一,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了费用的事前控制、事中监督和事后分析。通过自动化和智能化的报销流程,大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。同时,智能验真功能利用OCR技术自动识别发票信息,并与税务系统对接,确保了发票的真实性和合规性,降低了财务风险。
合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本
合思商城聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低采购成本。通过合思商城预订并消费,员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的“无需报销”。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
合思BI:财务收支经营分析,数据驱动决策
合思BI提供了全面的财务收支经营分析服务,通过多维度数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,发现潜在问题,优化财务管理策略。数据驱动的决策方式,使企业的财务管理更加科学、合理,为企业的长远发展提供了有力保障。
电子会计档案:实现会计档案的电子化管理
电子会计档案是合思的又一创新产品,它实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本。通过电子会计档案,企业可以更加便捷地查询、统计和分析财务数据,为财务管理提供了更加高效、便捷的工具。
使命与愿景:引领财务流程标准化新潮流
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让有限更有效。在财务流程标准化的道路上,合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的新浪潮。
模块功能深度解析:构建财务流程标准化的基石
聚合商旅:一站式商旅预订,差旅成本尽在掌握
合思的聚合商旅功能整合了多家商旅供应商资源,提供一站式商旅预订服务。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,轻松找到最优惠的出行方案。这不仅降低了差旅成本,也提升了员工的出行体验。
费控报销:自动化报销流程,提升财务处理效率
合思的费控报销功能实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在线填写报销单,系统即可自动校验发票真伪,防止重复报销。财务人员则可以通过系统快速审核报销单,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持多种报销类型,满足企业不同的报销需求。
收付款管理:在线支付与银企直连,资金流转更高效
合思的收付款管理功能提供了在线支付、银企直连等服务,实现了资金的快速流转和实时监控。企业可以通过系统直接完成收款和付款操作,无需再通过银行柜台或网银进行繁琐的操作。这不仅提高了资金流转效率,也降低了资金风险。
财务收支经营分析:多维度数据分析,助力科学决策
合思的财务收支经营分析功能通过多维度数据分析,帮助企业实时掌握财务状况。系统可以生成各种财务报表和图表,直观展示企业的收入、支出、利润等关键指标。同时,系统还支持自定义分析维度和指标,满足企业不同的分析需求。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,优化财务管理策略。
功能亮点与创新:合思引领财务流程标准化新风尚
无需报销:真正的“零垫资、零开票、零提单”
合思的“无需报销”功能通过合思商城预订并消费,实现了真正的“零垫资、零开票、零提单”。员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为报销流程而耗费大量的人力和时间成本。这一创新功能彻底改变了传统的报销模式,提升了报销效率和员工满意度。
智能验真:OCR技术与税务系统对接,确保发票真实合规
合思的智能验真功能利用OCR技术自动识别发票信息,并与税务系统对接,实现了发票的真伪验证和重复报销预警。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,也降低了企业的财务风险。同时,智能验真功能还支持批量处理发票,大大提高了发票处理效率。
广泛连接:支持多种业务系统集成,打破信息孤岛
合思的产品支持与多种业务系统集成,如ERP、CRM、OA等。通过系统集成,企业可以实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。这不仅提高了数据的准确性和一致性,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
移动审批:随时随地审批报销单,提高审批效率
合思提供移动审批功能,支持随时随地审批报销单。财务人员可以通过手机或平板电脑随时查看和审批报销单,无需再受时间和地点的限制。这一功能大大提高了审批效率,缩短了报销周期。
产品优势凸显:合思助力企业财务流程标准化升级
提升效率:自动化报销流程,缩短报销周期
合思的产品通过自动化和智能化的报销流程,大幅缩短了报销周期。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再逐一审核报销单。整个报销流程变得更加高效、便捷,提高了企业的运营效率。
降低成本:聚合商旅资源与优化费用管控,降低运营成本
合思的产品通过聚合商旅资源和优化费用管控手段,帮助企业降低了采购成本和运营成本。同时,通过智能验真和发票管理功能,确保了报销的真实性和合规性,降低了企业的财务风险。这些措施共同作用下,企业的运营成本得到了有效控制。
增强合规性:智能验真与发票管理,确保报销合规
合思的产品通过智能验真和发票管理功能,确保了报销的真实性和合规性。系统可以自动校验发票真伪,防止重复报销,降低了企业的财务风险。同时,系统还支持自定义报销规则和审批流程,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
数据驱动决策:多维度数据分析,提供决策支持
合思的产品通过多维度数据分析,为企业提供了数据支持。企业可以通过系统实时掌握财务状况,发现潜在问题,优化财务管理策略。数据驱动的决策方式使企业的财务管理更加科学、合理,为企业的长远发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景:合思产品广泛适用,灵活多变
目标用户:中大型企业、集团公司与跨国公司
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团公司和跨国公司等。这些企业通常拥有复杂的业务系统和庞大的财务数据,需要更加高效、合规的财务管理方式。合思的产品正是为这些企业量身定制的,能够满足它们不同的财务管理需求。
应用场景:差旅报销、日常费用报销、采购付款等
合思的产品可以应用于差旅报销、日常费用报销、采购付款、销售收款、预算管控、财务分析等多种场景。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的日常费用支出管理,合思的产品都能提供全方位的解决方案。同时,通过多维度数据分析,企业还可以更加深入地了解财务状况,优化财务管理策略。
成功案例见证:合思产品助力企业财务流程标准化升级
动力源案例:多系统集成,报销周期缩短3周
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。报销周期从原来的数周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率方面的卓越表现。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,合思费控上线后,还实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。这一成功案例再次证明了合思产品在优化财务管理流程、提升工作效率方面的显著成效。
携手合思,共创财务流程标准化新未来
合思产品以其全面的功能、灵活的应用场景和卓越的性能表现,成为企业财务数字化转型的首选解决方案。在财务流程标准化的道路上,合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的新浪潮。选择合思产品,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。
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